Accélérateurs de déploiement SharePoint
Fournit des modèles d'applications qui permettront à votre entreprise de bénéficier rapidement des avantages de l'utilisation d'une solution collaborative.
Accélérateur de déploiement - Gestion des droits
Qu'est-ce que ça fait?
La gestion des permissions par l'accélérateur de solution de gestion des droits vous aide à rapidement paramétrer et à configurer le portail SharePoint pour vous autoriser à:
- Utiliser un gestionnaire de vue qui:
- Rassemble l’information de placement de chaque accord qui, d’un coup d’œil, vous permet de voir les niveaux de placement pour chaque accord passé afin de vous livrer une image claire de l’ensemble des placements au travers des accords.
- Rassemble l’information des événements planifiés au travers des accords et les affiche dans un calendrier par semaine et par mois.
- Rassemble les autres informations tel que les actions, tâches, contacts, bref vous pouvez voir tout ce dont vous avez besoin sur une vue conviviale.
- Accéder au sous-site de chaque accord où vous entreposez l’information spécifique de l’accord tel que les actions, tâches, contacts, événements, budget et dépenses spécifiques à chaque projet. L’information répertoriée dans le sous-site est affichée dans le gestionnaire de vue décrit ci-dessus. La sécurité peut être appliquée au site de projet d’accord, ainsi, seuls les membres de l’équipe appropriée peuvent y ajouter ou y effacer l’information.
- Sortir l’information du système via des courriels d’alerte afin de rappeler à votre équipe l’importance de certaines tâches avant leur date d’expiration. Il sera ainsi difficile d’oublier un rapport de dépenses si vous avez recours à la solution accélératrice de gestion des droits pour la gestion des accords.
- Créer un sous-site pour les opportunités d’accords afin de préparer l’application à servir de répertoire central sécurisé pour votre équipe. Quand l’accord est attribué, votre sous-site devient prêt à l’emploi.
| Caractéristiques du produit |
| Le niveau supérieur du site fournit une gestion des vues pour tous les accords et opportunités en cours. |
| Un sous-site pour chaque accord vous permet d'accroître la sécurité de SharePoint en donnant un accès de lecture et d'écriture aux groupes d'utilisateurs appropriés au niveau des permissions! |
| Entreposer les documents relatifs à un accord à une seule place afin de s’assurer que chaque membre d’une équipe ait accès à une information à jour. Tous les formats de fichiers électroniques peuvent y être entreposés. Exemples de fichiers:
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| Créer et gérer des listes de tâches pour les administrateurs. Notifier des courriels d'alerte aux utilisateurs, notifier votre équipe quand les tâches viennent à échéance. Les utilisateurs avec des tâches expirées reçoivent une notification par courriel chaque jour. |
| Tâches, balises et livrables peuvent être codifiées par une couleur du WebPart Calendar. |
| Gestion des rapports pour un accord individuel, ainsi qu'une vue flexible de tous les accords de l'organisation. |
| Les documents et l'information peuvent être sécurisés au travers des permissions SharePoint. |
| La solution accélératrice de gestion des accords peut ensuite être développée par votre personnel IT ou par d'autres solutions de Bamboo. La solution peut être personnalisée selon vos besoins d'affaires. |
 Comprend un support partiel pour cette caractéristique. Une personnalisation du code peut être requise. |
Comment ça marche?
La gestion des permissions par l'accélérateur de solution de gestion des droits rend les membres de votre personnel capables de se rendre du site de l'organisation au niveau supérieur du site ainsi qu'au site de projet d'accord (en fonction de votre stratégie de sécurité) pour accéder à l'information dont ils ont besoin. Les membres du personnel utilisent le niveau supérieur du site pour voir l'ensemble des informations relatives aux tâches, événements, contacts, actions et à l'information budgétaire aux groupes qu'une tâche inhérente à un accord est en voie d'être expirée. Permissions d'accès au site de projet d'accord. Les personnes autorisées peuvent gérer les contacts, les documents, les actions, l'information budgétaire, les événements et les tâches. La solution accélératrice de gestion des accords est une combinaison des fonctionnalités de SharePoint et de WebPart conçue spécialement pour automatiser les processus de gestion des droits.
Pourquoi l'avons nous conçu?
Les organisations autorisées reçoivent des placements à exécuter de différentes sources.. Si les sources sont des contrats ou accords, il y a des rapports conditionnels bases sur le bénéficiaire de chaque placement source.. Habituellement, chaque placement source requiert des conditions qui diffèrent légèrement. Répondre avec succès aux exigences des rapports est une chose impérative pour maintenir la stabilité du flux du placement et assurer le suivi du placement pour chaque organisation de placements. Ce processus de maintenance et de traçabilité typique est généralement un processus manuel prenant de longues heures. Après avoir hébergé des systèmes de gestion des accords pour des organismes de placements, nous avons appris que l'essentiel de l'information sur les accords est entreposé et maintenue dans un portail centralise afin d'accéder rapidement aux rapports, aux statuts et suivis budgétaires.
