Accélérateurs de déploiement SharePoint
Fournit des modèles d'applications qui permettront à votre entreprise de bénéficier rapidement des avantages de l'utilisation d'une solution collaborative.
Conversion d'Office au PDF - version 1.2
Qu'est-ce que ça fait?
L'accélérateur de déploiement de conversion d'Office au PDF vous permet de planifier une conversion automatisée de documents Microsoft Word, Excel, PowerPoint et de plusieurs autres types de documents (voir table des spécifications) entreposés dans la librairie de documents SharePoint au format PDF. Vous pouvez garder de façon sécuritaire vos documents source et les sécuriser par la création et leur mise à jour dans une librairie de documents SharePoint entreposée sur un site, pour les rendre disponibles à une conversion automatique. La librairie de documents sur un autre site public pour une distribution simple et rapide des données. Cela élimine les besoins des individus à avoir des licences séparées pour des outils de conversion PDF et permet aux utilisateurs d'assurer l'intégrité des documents qui auraient à voyager en dehors du département ou de la compagnie.
| Apport de l'accélérateur de déploiement de conversion d'Office au PDF
vis-à-vis des fonctionnalités de base de SharePoint |
SPS 2003, WSS 2.0 |
MOSS 2007, WSS 3.0 |
Conversion d'Office au Pdf |
| Conversion automatique d'Office et d'autres types de documents au format PDF. |  |
||
| Un planificateur basé sur le planificateur de Windows NT pour configurer quand et comment vos documents sont convertis en PDF. |
|
||
| Option pour convertir seulement la version la plus courante d'un document en PDF ou dans d'autres de ses versions (fourni quand le versioning est activé pour la librairie de documents maître). |
|
||
| Détecte quand le document est ajouté ou modifié pour lancer immédiatement une conversion. - Nouveau! |
|
||
| Copie automatiquement et synchronise une ou plusieurs colonnes de métadonnées de la librairie maître à la librairie - Nouveau! | |
||
| Entrepose la librairie maître sur un site protégé et affiche la librairie fantôme sur un site public séparé. - Nouveau! | |
||
| Option pour visualiser le PDF correspondant disponible dans le menu d'édition déroulant de SharePoint pour chaque document de la librairie maître. - Nouveau! | |
||
 Inclue un support partiel pour cette composante. Une personnalisation du code peut être requise. |
|||
Note: Cette composante fait 111 Mb, et prend approximativement 10 minutes à télécharger à 160 KB/s.
Comment ça marche?
La solution accélératrice de conversion d'Office au format PDF se compose de deux principales parties: l'activateur de conversion et le serveur de conversion. L'activateur de conversion est installé sur un serveur SharePoint et comprend la liste de configuration des services de planification, ainsi qu'un logiciel communiquant avec le serveur de conversion de Bamboo. Le serveur de conversion est installé sur un serveur physique séparé afin de prendre en charge la conversion d'un grand nombre de fichiers. Une fois l'activateur de conversion installé sur le serveur SharePoint, vous devez naviguer jusqu'à la liste de configuration des conversions et créer les paramètres de conversion pour chaque type de conversion désirée (i.e. DOC vers PDF, XLS vers PDF ou PPT vers PDF). Ces paramètres incluent la saisie de l'URL interne menant à la librairie de documents maîtres et à la librairie de documents fantômes et de quelle manière. De plus, vous pouvez indiquer si vous voulez convertir les documents dès qu'ils sont ajoutés ou modifies et copier les colonnes de métadonnées de la librairie maître à la librairie fantôme chaque fois que le planificateur s'exécute. Vous pouvez également utiliser cette liste pour vérifier le statut, la date et le temps de la conversion lors de la dernière exécution ainsi que les erreurs qui auraient pu survenir durant le processus de conversion. Après avoir configuré le paramétrage de chaque conversion, vous êtes prêt à débuter la conversion dans votre librairie de documents maîtres.
Pourquoi l'avons-nous conçu?
Beaucoup de compagnies placent de l'information d'affaires critique dans des fichiers Microsoft Word, Excel, PowerPoint et d'autres formats de fichiers d'applications bureautiques. Ces fichiers ont besoin d'être "versionnés" contrôlés et, dans plusieurs cas, un enregistrement intact de chaque version est réalisé, puis archivé pour délivrer de futurs audits. De plus, les compagnies ont besoin de rendre ces documents disponibles pour une visualisation publique, interne et externe. SharePoint est un bon entrepôt de documents pour ces documents Office; cependant, dans SharePoint, n'importe quel utilisateur a le droit de voir ces documents et aussi la capacité de modifier leurs contenus. Et si vous voulez autoriser certains groupes d'usagers à accéder seulement aux documents électroniques pour la copie en mode lecture, vous devez manuellement convertir chaque document Adobe™ PDF en dehors de SharePoint et les télécharger dans la librairie de documents créée spécialement pour une visualisation publique.
