Colligo Contributeur™ Client est une application .NET simple à déployer qui étend la puissance de Microsoft® Office SharePoint® sur le bureau. Il accroît l'adoption de SharePoint en permettant instantanément aux utilisateurs d'accéder, de modifier, de créer du contenu en ligne et hors ligne via une interface client riche. Les travailleurs mobiles et à distance restent productifs quelle que soit la latence ou la disponibilité du réseau, tout en travaillant sur le terrain, durant des déplacements ou à partir de succursales.
Les fonctionnalités de Colligo Contributeur Client
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Interface de bureau cliente riche
Contributeur Client synchronise le contenu SharePoint dans un magasin de données local encrypté pour un accès instantané – améliorant la productivité de l'utilisateur par dessus des connexions lentes ou lors de travail hors ligne. C'est une interface de glisser-Déposer intuitive qui est étroitement intégrée avec les applications bureautiques de Microsoft® Office d'où simple à utiliser. Synchronisation bi directionnelle, encryption de données, check-in / check-out au niveau du document, et conflit de résolution élégant permettent aux utilisateurs autorisés de d'assurer une maintenance sécuritaire du contenu et à jour.
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Options de configuration de la synchronisation
Les utilisateurs peuvent sélectionner des documents spécifiques, des librairies ou des sites entiers de SharePoint pour les synchroniser avec leurs ordinateurs portables. Avec une synchronisation bi directionnelle intégrale, les utilisateurs peuvent accéder sécuritairement, modifier et créer des documents SharepPint, des formulaires, des items de listes, et des métadonnées, n'importe ou et en tout temps. Le contenu est gardé à jour avec une synchronisation de fond automatique basée sur le démarrage, la vue et les intervalles de temps configurées. Une synchronisation à sens unique est disponible pour un accès en lecture seule.
- Sélectionnez une vue, un dossier, une librairie ou un site entier.
- Accès et mise à jour du contenu lorsque hors ligne.
- Paramétrer la synchronisation au démarrage, sa vue, son édition ou ses intervalles.
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Librairies de documents & formulaires
Les documents sont ajoutés aux librairies SharePoint et aux dossiers avec une simple action de glisser-Déposer, temps durant lequel les utilisateurs peuvent immédiatement appliquer des métadonnées personnalisées pour la classification. De nouveaux documents peuvent aussi être créés sur le bureau en utilisant les mêmes formulaires et types de contenu disponibles sur le serveur. Les documents existants peuvent facilement être ouverts, modifiés et sauvegardés.
- Mise à jour des documents hors ligne, changements synchronisés en ligne.
- Glisser-Déposer les documents à partir du bureau
- Créer les documents à partir des types de contenu & formulaires.
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Vues & Métadonnées
Les vues peuvent être utilisées en ligne et hors ligne pour organiser facilement et trouver le contenu. Les métadonnées pour les documents et items de sites peuvent être éditées ou ajoutées àa un ou plusieurs items àa la fois avec une simple action de clic droit. Les lookups à valeurs multiples sont aussi supportés.
- Clic droit pour rapidement mettre à jour les métadonnées hors ligne
- Éditer les métadonnées communes vers plusieurs fichiers à la fois.
- Utiliser les vues dans Outlook pour facilement trouver les données.
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Listes standards et personnalisées
Colligo Contributeur Client donne accès aux listes personnalisées et plusieurs listes standard incluant les événements, les problématiques, les liens, les contacts, les annonces, les tâches et les agendas. Les items de listes SharePoint sont ajoutés et édités en juste quelques clics.
- Paramétrer les types de contenus pour les items de liste
- Accès et mise à jour de listes personnalisées hors ligne.
- Ajout d'items dans les listes standards
- Clic-droit pour éditer les propriétés de l'item.
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Glisser - Déposer courriel
Contributeur Client a un support spécial pour le courriel et les glisser-déposer des pièces jointes. Un nom unique de fichier est automatiquement généré et les champs de messages incluant To, From, CC, Date, et Subject sont capturés comme des valeurs de métadonnées. Les utilisateurs peuvent immédiatement paramétrer les types de contenu et métadonnées personnalisées pour la rétention de courriel et les applications de classification.
- Support pour une meilleure gestion du courriel & documents
- Capture automatique des champs de courriel (To, From, Date, etc.)
- Paramétrage de métadonnées personnalisées lors du glisser déposer
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Vérification de document & Résolution de version
Check-in et check-out sont supportés lorsque les travailleurs sont en ligne. Conflit de résolution élégant, intégré à Microsoft Word® compare et fusionne, notifie à l'usager si des conflits édités ont été faits par plusieurs utilisateurs en mode hors ligne.
- Utiliser Check-out & check-in pour verrouiller le contenu
- Effectuer les changements hors ligne, mise à jour automatique lorsque en ligne
- Résoudre facilement les conflits avec comparer & fusionner
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Super Simple à Déployer - Contributeur Client est une solution bureau qui supporte n'importe quelle version de SharePoint (WSS 3.0, WSS 2.0, MOSS 2007, SPS 2003). Elle est très rapide et très simple à déployer avec un petit package d'installation client de 5 MB et non une installation serveur. Les options de déploiement permettent aux administrateurs SharePoint de facilement pré configurer les sites pour la synchronisation, le paramétrage automatique, les intervalles de synchronisation, la configuration des emplacements de stockage et beaucoup plus encore. Les administrateurs SharePoint peuvent rapidement supporter différents utilisateurs SharePoint situés dans des emplacements variés, travaillant en ligne ou hors ligne. Des clients SharePoint personnalisés peuvent être développés en utilisant le Kit de Développement Logiciel (SDK) de Colligo Contributeur.
Aucune formation nécessaire - Des milliers de personnes ont utilisé cette solution sans accéder à la documentation. Dans de nombreux cas, les utilisateurs ont trouvé l'application plus facile à utiliser que SharePoint. L'interface est très intuitive, empruntant de nombreux éléments visuels à partir d'applications comme Microsoft Outlook® et Microsoft Windows Explorer.
