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Interfaces: Client & Add-In pour Outlook

L’interface cliente de Contributeur ressemble et agit comme l’interface web par défaut de SharePoint 2007, mais offre une expérience utilisateur améliorée d’une pleine application bureautique. Les travailleurs mobiles et à distance reste productifs, indépendamment de la latence ou de l’indisponibilité du réseau. Avec l’interface du Contributeur Add-in, les utilisateurs peuvent facilement déplacer ou copier leurs courriels et pièces jointes entre Outlook et SharePoint avec un simple glisser-déposer, et de disposer de puissantes capacités pour la rétention de courriels et les applications collaboratives.

Glisser déposer le courriel et les pièces jointes

Les courriels et pièces jointes peuvent être facilement déplacées ou copiées vers les librairies et dossiers SharePoint via le glisser déposer ou les règles d’Outlook. Les champs du message sont automatiquement capturés. Les utilisateurs peuvent paramétrer les types de contenus et appliquer des métadonnées personnalisées, puis sauvegarder les courriels en tant que fichiers .msg avec un nom unique automatiquement généré.

• Meilleur support du courriel et de la gestion du document
• Capture automatique des champs du courriel (To, From, Date, etc.)
• Application de métadonnées personnalisées de SharePoint dans Outlook

Options de configuration en ligne & hors ligne

Les utilisateurs peuvent choisir si du contenu SharePoint en ligne seulement ou mis en cache localement sur leur ordinateur portable. La mise en cache locale améliore la productivité de l’utilisateur avec un accès instantané au contenu lors du travail hors ligne ou par-dessus des connexions lentes. Pour les travailleurs de bureau qui ne requièrent pas de mise en cache hors ligne, Contributeur Add-In est disponible en ligne seulement selon les configurations.

• Mise à jour du contenu SharePoint lorsque hors ligne
• Mise à jour automatique des changements lorsqu’en ligne
• Accès instantané par dessus les réseaux lents.

Librairies de documents et de formulaires

Des librairies de documents SharePoint spécifiques ou des dossiers peuvent être liées à Outlook avec l’utilisation d’un simple bouton intégré à la barre d’outils d’Internet Explorer. Le contenu est affiché sous une vue hiérarchique dans le panneau de navigation situé à gauche. Les documents peuvent être facilement ouverts, édités et sauvegardés. Les nouveaux documents peuvent être créés en utilisant les formulaires ou les types de contenu.

• Glisser et déposer des nouveaux documents vers SharePoint
• Mise à jour des documents à partir d’Outlook
• Créer des documents à partir types de contenu et de formulaires.

Listes personnalisées et standards

Contributeur Add-In apporte un accès aux listes personnalisées et à plusieurs listes standards incluant les événements, questions, liens, contacts, annonces, tâches et agendas. Les items de listes SharePoint sont ajoutés et édités en quelques clics sous l’interface d’Outlook. Les changements réalisés dans Outlook sont automatiquement mis à jour dans SharePoint.

• Paramétrer les types de contenu pour les items de listes.
• Accéder et mettre à jour les listes personnalisées
• Ajouter les items aux listes standards
• Clic droit pour éditer les propriétés de l’item

Vues & métadonnées

Les vues peuvent être utilisées en ligne et hors ligne pour facilement organiser et trouver le contenu. Les métadonnées pour les documents et items de listes peuvent être éditées et ajoutées sur un ou plusieurs items à la fois, avec un simple clic droit. Les lookups à valeurs multiples sont aussi supportés.

• Clic droit pour mettre à jour rapidement les métadonnées.
• Éditer les métadonnées courantes sur plusieurs fichiers à la fois.
• Utiliser les vues dans Outlook pour trouver facilement les données.

Synchronisation & résolution de version

Les utilisateurs peuvent sélectionner des librairies de documents spécifiques, des dossiers ou des listes pour une synchronisation Outlook. Le contenu mis en cache est gardé à jour avec une synchronisation de fond automatique basée sur le démarrage, la vue et des intervalles de temps paramétrables. La résolution de conflit pragmatique, intégrée avec Microsoft Word® pour la comparaison et la fusion, notifie l’utilisateur l’usager si des éditions conflictuelles ont été réalisées par plusieurs usagers lorsqu’hors ligne..

• Configurer la synchronisation au démarrage, sur la vue, l’édition ou l’intervalle.
• Résoudre les conflits avec la comparaison et la fusion.
• Utiliser le Check-Out & Check-In (extraction & archivage) pour verrouiller le contenu.

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