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Éléments clés

• Importer les métadonnées des dossiers et fichiers
  Importer les dossiers et fichiers avec leurs métadonnées (fichiers de métadonnées externes et propriétés de fichiers) à partir du système de fichiers à la librairie SharePoint basée sur les dossiers/fichiers ajoutés manuellement par l'usager sur l'interface utilisateur de DocKIT.

• Importer des documents à partir d'un fichier de description
  Importer les dossiers et fichiers avec leurs métadonnées (fichiers de métadonnées externes et propriétés de fichiers) à partir du système de fichiers de la librairie de SharePoint et basé sur les entrées et le fichier de descriptions pour l'importation en lot.

• Appliquer les métadonnées aux documents à partir du fichier de métadonnées
  Mettre à jour les propriétés du document toujours résidantes dans une librairie en utilisant les valeurs spécifiées dans le fichier de métadonnées.

• Importer dans des destinations multiples
  DocKIT active l'importation simultanée de plusieurs documents dans de multiples librairies de documents localisées sur un site SharePoint.

• Importer des métadonnées externes de documents
  DocKIT vous permet d'importer les métadonnées de documents de fichiers externes, ce qui permet d'éliminer le fardeau de la saisie manuelle des documents durant son archivage. Ce composant est extrêmement pratique si vous avez des propriétés de documents (métadonnées) rangés dans une base de données, une feuille de calcul ou autre application.

• Importer les propriétés du système de fichier
  DocKIT importe les propriétés du système de fichier ('Sommaire' des propriétés) - Titre, Sujet, Auteur, Catégorie, Mots clés, Commentaires et les applique dans SharePoint aux documents respectifs. DocKIT importe les propriétés des fichiers Gestionnaire et Compagnie et toutes les propriétés personnalisées dans le cas de documents MS-Office documents. DocKIT importe aussi la date de création d'origine et la date des dernières modifications du système de fichier et les assigne aux colonnes respectives de la librairie SharePoint (Note: l'application DocKIT doit être installée sur un serveur SharePoint, une plateforme 32-bit afin d'importer les champs date). Ces fonctionnalités sont très pratiques si vous voulez assigner les valeurs originales du système de fichier dans les colonnes ciblées sous SharePoint.

• Importer les versions des fichiers
  DocKIT importe les multiples versions des documents dans le dossier source et dans l'ordre spécifié par l'utilisateur (séquence).
  

• Gestionnaire de tâches
  DocKIT créé les tâches d'importation et gère l'historique de tâches via une interface dédiée à leur gestion. Création de tâches planifiées et classement de leurs paramètres et lancement manuel de tâches sur demande. Traçabilité des tâches d'importation via DocKIT. Le gestionnaire de tâches interne utilise le planificateur de tâches de Windows pour exécuter les tâches d'importation sous différentes intervalles de temps "quotidien, mensuel, hebdomadaire, etc.

• Validation de tâches Nouveau!
  Valide les paramètres des tâches et exécute un test de performance afin de minimiser les erreurs durant une importation.

• Réimportation de tâches Nouveau!
  Réimporte les dossiers/fichiers dont l'importation a échoué lors d'une première tentative par un simple clic.

• Planification de tâches
  La planification de tâches vous permet de planifier les processus d'importation dans les intervalles désirées. DocKIT importe les documents dans SharePoint en se basant sur les paramètres d'importation et la planification des tâches.

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