Solutions applicatives SharePoint
Étendre les fonctionnalités de SharePoint en un clin d'oeil.
DocKit pour SharePoint 2007
Bénéfices fonctionnels
Notre solution d'importation massive de documents, DocKIT©, a été conçu et développé pour répondre aux besoins spécifiques des compagnies qui déploient Microsoft Office SharePoint Servers / Windows SharePoint Services. DocKIT pour SharePoint 2007 assiste les utilisateurs dans l'importation de leurs documents existants et répertoires de fichiers dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 / Windows SharePoint Services v3.0.
Les bénéfices fonctionnels d'utilisation de DocKIT pour SharePoint 2007 sont:
- Fournir une solution simple d’importation de documents et les propriétés qui y sont associées
- Importer des documents localisés sur différent serveurs de fichiers et réseaux partagés dans SharePoint sur des intervalles périodiques
- Importer les métadonnées des fichiers CSV / Excel / TXT et les appliquer à leurs documents respectifs dans SharePoint
- Importer les propriétés de fichiers des documents source notamment - Titre, Sujet, Auteur, Catégorie, Mots clés et Commentaires et les appliquer à leurs documents respectifs dans SharePoint
- Importer les propriétés de fichiers du gestionnaire et de la compagnie dans le cas de documents MS-Office. Propagation automatique des propriétés de fichiers personnalisés de Microsoft Office
- Propager les champs de date de création originale et de date des dernières modifications du document dans le système de fichiers aux champs date du document dans SharePoint (l’application DocKIT application doit être installée sur le serveur SharePoint, plateforme 32-bit pour activer cette fonction)
- Importer des documents basés sur des propriétés de fichiers conditionnels
- Importer les documents et métadonnées en utilisant un fichier batch descriptif
- Appliquer les propriétés des documents pour les documents résidant dans une librairie SharePoint en utilisant un fichier de métadonnées
- Renommer les dossiers sources invalides et noms de fichiers basés sur des rôles nommés spécifiés par l’usager en les important par bloc dans une librairie SharePoint
- Valider les paramètres des tâches afin de minimiser les erreurs durant le transfert
- Réimporter les dossiers / fichiers ayant échoué à la première tentative
- Planifier le processus d’importation pour l’exécuter sur des intervalles
