Colloque Alcero – DIX30

CONFORMITÉ - GOUVERNANCE - GESTION INTÉGRÉE

Quand

mercredi, 16 novembre 2016
8 h 30 à 18 h 00

Cocktail

16 h 30 à 18 h 00

Hôtel Alt Quartier Dix30
6500  boulevard Rome, Brossard, QC J4Y 0B6

La période d'inscription pour cet événement est terminée.

Développer une approche cohérente avec SharePoint et Office 365

delve sharepoint windows yammer onedrive sway ccenter92

 

L’avènement de l’infonuagique et l’évolution rapide de SharePoint et Office 365 rendent pertinent ce colloque afin de mieux comprendre les architectures d’information et les meilleures pratiques de gestion et de maintenance ainsi que l’évolution des technologies proposées par Microsoft.

Les formations données par nos experts et partenaires vous permettront de :

– Découvrir les nouveautés technologiques offertes par Microsoft
– Mieux comprendre les enjeux de gouvernance et sécurité de l’information
– Découvrir les éléments à succès et pièges à éviter lors de l’élaboration d’une solution de type documentaire et collaboratif
– Apprendre sur les meilleures pratiques pour élaborer une architecture documentaire
– Découvrir les techniques et approches de migration SharePoint
– Pourquoi et comment migrer d’une solution locale à l’infonuagique
– et plus encore….

Cette quatrième édition promet d’être énergisante, car l’introduction de plusieurs composantes technologique, telle que le Centre de conformité, permet d’amener des solutions innovatrices pour votre organisation.

Agenda

8h30 – 8h50

Déjeuner continental


Salle Mezzanine

8h50- 9h00

Mot de bienvenue

Danny Boulanger | Alcero
Salle Mezzanine

9h00 – 10h30

Introduction à la gestion intégrée de documents (GID) dans un besoin de conformité pour des documents d'activité

Bruno Simon| Alcero
Salle Gold

Les besoins de conformité et de gouvernance sont au sein des préoccupations des organisations. De manière plus précise, les clients visent un objectif clair : se doter d’une gestion électronique de documents efficace pour les utilisateurs, utile pour soutenir les processus d’affaires et conforme au plan de classification de l’entreprise.

Cette formation vous permettra d’approfondir les éléments suivants :
• La feuille de route pour implanter une solution de gestion électronique de documents;
• Le plan de classification et le calendrier de conservation dans un contexte électronique;
• Les enjeux à considérer dans de tels projets;
• Les scénarios d’architecture de solutions pour la plateforme SharePoint.

Le but de cette formation est de vous aider à comprendre les différents angles de la gestion intégrée de documents dans le cas d’un Intranet tout en répondant aux besoins de conformité et de gouvernance.

Vous découvrirez les étapes d’un projet, l’approche préconisée, les enjeux à considérer ainsi que des scénarios d’architecture informationnelle pour la plateforme SharePoint.

Vue d’ensemble de SharePoint 2016 pour votre Intranet, collaboration et gestion intégrée de documents

Danny Boulanger | Alcero
Salle Star

Les technologies de l’information évoluent rapidement vous permettant de mettre en place rapidement des solutions d’affaires. Trop souvent, les fonctionnalités d’un produit sont excitantes, mais leurs applications ou leur implantation dans l’organisation représentent des enjeux importants.

SharePoint est une plateforme technologique offrant une panoplie de fonctionnalités qui ciblent les besoins de gestion de contenu, de collaboration, de recherche et d'intégration à différentes bases de données ou applications.

L’objectif de cette formation est de vous permettre de comprendre SharePoint 2016, dans un contexte d’application d’affaires.

Nous explorerons les sujets suivants :
• Besoins couverts par un Intranet
o Collaboration
o Gestion intégrée de document
o Gestion électronique de document
o Communication
o Projet
• Vous donner une vue à 360° de SharePoint 2016
• Compréhension des étapes méthodologiques d’un projet SharePoint
• Gestion de changement

Nous aborderons chaque grande fonctionnalité et vous pourrez ainsi mieux comprendre les applications de la technologie SharePoint au sein de votre organisation.

10h30 – 10h45
10h45 – 12h15

Découvrez le Centre de sécurité et conformité Office 365

Bruno Simon | Alcero
Salle Gold

Les statistiques sont probantes :
• 86 % des entreprises ont eu une attaque informatique ou un vol d’informations en 2007-2008;
• 57 % de vos usagers ont envoyé de l’information à la mauvaise personne;
• 200 jours peuvent s’écouler avant que vous ne découvriez une attaque sur vos systèmes.

Microsoft a introduit en juin 2015 le Centre de sécurité et conformité disponible sur Office 365. Il est en effet devenu impératif de protéger nos actifs informationnels non seulement de l’externe, mais aussi de l’interne. L’information sous toutes ses formes est au service de l’entreprise et son organisation, sa gestion, ses accès et sa diffusion doivent être encadrés. C’est pourquoi les responsables de ces gouvernance et conformité informationnelles peuvent maintenant utiliser des outils puissants afin de renforcer les politiques organisationnelles.

Cette formation a comme objectif de vous faire découvrir et comprendre les fonctions du module de conformité et gouvernance d’Office 365. Les sujets abordés seront :
• Pourquoi utiliser le centre de conformité?
• Les avantages et bénéfices d’utiliser le Centre de sécurité et conformité Office 365;
• Le survol des fonctionnalités;
• Les interfaces;
• Les différentes fonctionnalités :
- Archivage,
- Protection contre la perte de données,
- eDiscovery,
- Rapports d’audit,
- Rétention de courriels,
- Stratégies de suppression de documents.

Cette formation sera d’un intérêt hautement stratégique pour les gestionnaires principaux et les directeurs de l’information désirant protéger les intérêts de l’organisation.

Développer dans Office 365 : impacts et bénéfices pour votre organisation

Charles Gagnon | Metalogique
Salle Star

Tôt ou tard, une organisation voudra personnaliser ses outils pour les adapter à ses besoins spécifiques. Les organisations utilisant SharePoint sont familières avec cette démarche. Office 365, bien qu’il repose en grande partie sur l’architecture SharePoint, amène des changements de paradigmes importants dans sa personnalisation, du fait qu’il soit offert en mode SAAS (Software as a service).

Nous vous présenterons les différents changements dans la manière de développer dans Office 365, les principaux impacts sur l’organisation et les bénéfices à tirer de cette nouvelle façon de faire.

12h15- 13h15

Dîner 60 min


Salle Mezzanine

13h15 - 14h45

Pourquoi et comment implanter une solution d’entreprise : Intranet et Gestion intégrée de documents

Danny Boulanger et Luc Dumontier | Administration portuaire de Montréal
Salle Gold

Nous sommes tous amenés, dans notre monde électronique, à mettre en place des outils de communication, de collaboration et de gestion documentaire pour des besoins de conformité, de gouvernance et de performance organisationnelle. L’information se retrouve sous de nombreuses formes et l’intranet sur la plateforme SharePoint est la fondation idéale pour assurer ces besoins de conformité et de gouvernance.

La session que nous vous proposons a comme objectif de présenter la démarche entreprise par l’Administration portuaire de Montréal pour satisfaire ses besoins d’une saine gestion de son information documentaire et collaborative. Nous ferons le point sur l’avancement de nos travaux et les leçons apprises lors de la mise en place de la solution Intranet et Gestion intégrée de documents.

Migration SharePoint à Office 365

Laurent Drainville | Alcero
Salle Star

Cette session expliquera l'approche d'un plan de migration réussi de votre environnement Office 365 actuel. Voici les éléments de la formation :

Bien comprendre son environnement
• Les éléments à considérer
• Le ménage du printemps
• Repenser votre architecture
• Définir une stratégie

Planifier votre migration
• Préparer Office 365
• Diviser pour mieux régner
• Une analyse détaillée avec PowerShell
• Les personnalisations (Custom Code)

Migration
• Modus Operandi
• Un prototype
• Outil externe : ShareGate en mode Insane
• Le QA et la formation

Cette formation vous donne un plan d'ensemble que vous devrez partager : la communication est essentielle !
• Un plan bien compris par tous les intervenants
• Intégration des pilotes de sites tout au long du processus

14h45- 15h00

Pause-café 15 min


Salle Mezzanine

15h00- 16h30

Découvrez une solution complète de gestion intégrée de documents sur SharePoint

Bruno Simon | Alcero
Salle Gold

Selon les contraintes de votre de gestion intégrée de documents, vous risquez fortement d’avoir à utiliser un logiciel partenaire qui ajoute les fonctionnalités requises à SharePoint.

Cette session de formation vous permettra de comprendre certaines limitations de SharePoint et/ou Office 365, lesquels requièrent soit un développement, soit un changement de processus ou encore l’ajout d’un logiciel de type « add-in ».

Vous aurez l’opportunité d’assister à la démonstration d’un logiciel complet qui répond à vos besoins de gestion intégrée de documents et a été développé pour SharePoint.

Du succès dans votre gestion de projets avec SharePoint

Daniel Hallé et Jean-François Couturier | Connexe technologie
Salle Star

Trop souvent, les projets sont gérés en utilisant le courriel, Excel et divers autres outils, sans contrôle ni guide des meilleures pratiques. Il existe bien sûr plusieurs outils et modèles de gestion de projets disponibles sur le marché. Toutefois, leur complexité d’usage et les efforts demandés pour les maintenir sont souvent intimidants et irréalistes pour de nombreuses organisations recherchant simplicité et visibilité accrue pour la réussite de leurs projets.

Lors de cette formation, les conseillers de Connexe technologie feront une présentation complète d’une solution de gestion de projets intégrée avec SharePoint, vous permettant de démarrer rapidement à l’aide de gabarits simples et d’évoluer graduellement vers une gestion plus complète composée d’échéanciers, rapports, outils de suivi, métriques et tableaux de bord intégrés issus des meilleures pratiques. Cette formation vous permettra d’apprécier toute la richesse et la convivialité de la plateforme et de mieux apprécier comment SharePoint peut devenir hors de tout doute un choix avisé pour assurer le succès de votre gestion de projets.

16h30- 18h00

À qui ce colloque s'adresse-t-il?

Responsable des applications d’entreprise

Le colloque est une occasion unique de parler de solutions sur les technologies SharePoint et/ou Office 365 et de comprendre les prérequis d’ un déploiement à succès.  Les aspects d’Intranet, conformité et gouvernance,  d’architecture d’information et la question de savoir comment éviter du développement maison feront partie des sujets de la journée.

Directeur et gestionnaire des technologies de l’information

Les besoins d’affaires sont en constante évolution et, pour les directeurs de technologie d’information, SharePoint et/ou Office 365 sont des éléments clés dans la stratégie TI.  Cette journée est une occasion unique d’aligner les solutions SharePoint dans une stratégie cohésive de TI.  Vous aurez l’opportunité d’échanger et de débattre avec des experts et confrères TI, en plus d’assister à des études de cas qui vous aideront à faire avancer votre stratégie.  SharePoint et Office 365 sont beaucoup plus qu’une technologie : c’est une boîte à outils afin d’améliorer vos applications Intranet, conformité, gouvernance, méthodes de travail, de collaboration, et pour déployer une panoplie de solutions métier pour votre organisation.

Responsable de solution SharePoint et/ou Office 365

La maturité du marché nous démontre qu’en général les clients se sont accaparés des aspects technologiques de SharePoint et/ou Office 365.  L’amélioration constante et l’ajout de fonctionnalités de SharePoint et Office 365, rend pertinent le présent colloque afin de mieux comprendre les possibilités d’améliorer vos méthodes de travaille, supporter les besoins de conformités et gouvernance, et bonifier votre Intranet.

Notre colloque ciblera les aspects d’applications métier. Nous  ferons ensuite le pont avec les architectures d’information et les meilleures pratiques de gestion, maintenance et l’évolution des technologies proposées par Microsoft.

Super-usager

Les responsabilités d’un super-usager vous amènent à bien comprendre les possibilités de SharePoint et Office 365.  Le présent colloque vous permettra d’aller plus loin dans cette compréhension et vous fera découvrir de nouvelles méthodes et techniques afin de supporter vos utilisateurs.  Les aspects d’architecture, maintenance, meilleures pratiques, trucs du métier et bien plus encore vous seront présentés lors de ce colloque.

Tarif

POLITIQUE DE PRIX

Pour les inscriptions de groupe ou pour plus d’information, contactez Lillian Beauregard au T 514 217-9944 ou à l'adresse lbeauregard@alcero.com

Partenaires

Microsoft

Founded in 1975, Microsoft (Nasdaq “MSFT”) is the worldwide leader in software, services and solutions that help people and businesses realize their full potential.

Groupe Métalogique

Fondé en 2010, le Groupe Metalogique regroupe des gens axés sur les résultats et passionnés par les technologies de l’information (TI). Nous contribuons à l’intégration harmonieuse des TI dans les entreprises par la prestation de service-conseil ainsi que par la mise en œuvre de solutions d’affaires. Le but est de supporter votre croissance et voir à l’atteinte de vos objectifs d’affaires.

NOTRE EXPERTISE :

  • Gestion électronique des documents;
  • Gestion des connaissances;
  • Mise en place de votre mémoire organisationnelle;
  • Mise en place d’environnement de travail collaboratif;
  • Gestion de contenus d’entreprise : Internet, extranet et intranet;
  • Mobilité.

Collabware

Collabware est un leader en gestion intelligente de l’information et logiciels de collaboration conçus pour rendre les équipes plus productives, augmenter la protection des informations à haute valeur ajoutée et aider les organisations à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin pour prendre les meilleures décisions.

Notre logiciel a été largement déployé dans les domaines très variés de l’exploitation minière et des ressources naturelles, des soins de santé, de l’industrie pharmaceutique, des manufactures, des services publics et du transport, du divertissement et de l’éducation, ainsi que dans les secteurs très réglementés de la finance et des assurances. Nous servons des entreprises de toutes tailles et de tous continents.

Collabware a été reconnu par Gartner et Forrester Research comme un membre de l’écosystème Microsoft permettant de résoudre d’importantes lacunes en matière de fonctionnalités de gestion des documents dans SharePoint. De loin supérieure aux solutions «out-of-the-box», Collabware CLM offre aux organisations une multitude d’avantages et de nombreuses fonctionnalités.

Connexe technologie

Fondée en 2009, la mission de l’entreprise est de maximiser l’informatisation des processus d’affaires, optimiser l’efficacité opérationnelle, réduire les coûts et améliorer la prestation de services.

Connexe technologie c’est:

  • Le jumelage d’une expertise étendue dans les processus d’affaires et le déploiement des plus récentes technologies;
  • La capacité de comprendre les problématiques particulières des domaines administratifs et de la gestion;
  • Une expertise pointue en développement informatique, services-conseils et en gestion de centres de relations clients;
  • Des ressources expertes disponibles pour vos besoins;
  • Des interventions auprès de plusieurs organismes de renom.

Connexe technologie est aussi partenaire auprès de divers fabricants de solutions technologiques. Grâce à ces outils évolutifs et agiles, ils sont en mesure d’offrir et d’implanter des solutions sophistiquées à une fraction du temps et du prix d’un projet de déploiement conventionnel.

Visitez le site Web

Adresse

Découvrez le site et les environs.

Adresse

Hôtel Alt Quartier Dix30
6500  boulevard Rome, Brossard, QC J4Y 0B6

Informations complémentaires

Réservez tôt. Indiquez que vous assistez au Colloque Alcero au moment de la réservation.

450 443-1030 ou 1 877 343-1030

www.althotels.com/fr/quartierdix30

  • L’accès Internet sans fil gratuit
  • Chambres munies de plafonds de 10 pieds et d’immenses fenêtres maximisant l’éclairage naturel
  • Téléviseur à écran plat et panneau multiprise pour brancher des appareils électroniques
  • Espace de travail avec chaise ergonomique
  • Café offert gratuitement dans les chambres
  • Couette en duvet d’oie, oreillers en duvet avec centre de plumes et serviettes de bain en ratine de coton 100 %
  • Stationnement inclus – vaste et souterrain
  • Accès gratuit au Gold Gym DIX30

Restez informés

Suivez-nous sur les réseaux sociaux