Colloque Alcero – Québec

CONFORMITÉ • GOUVERNANCE • GESTION INTÉGRÉE

Quand

mardi, 1 novembre 2016
8 h 30 à 18 h 00

Cocktail

16 h 30 à 18 h 00

Hôtel Alt Québec
1200 Avenue de Germain-des-Prés, Québec, QC  G1V 3M7

La période d'inscription pour cet événement est terminée.

Développer une approche cohérente avec SharePoint et Office 365

delve sharepoint windows yammer onedrive sway ccenter92

 

Le colloque Alcero est l’endroit par excellence pour apprendre rapidement comment bâtir, déployer et maintenir une solution d’affaires sur SharePoint. Cette journée unique est sur le thème de la conformité, de la gouvernance et de la gestion intégrée de documents afin de vous permettre d’appliquer les meilleures pratiques au sein de votre organisation.  Voici les différents sujets qui seront abordés :

  • Introduction aux différentes innovations de Microsoft : Office 365, SharePoint 2016 et produits connexes
  • Présentation détaillée des possibilités du Centre de conformité Office 365
  • Meilleures pratiques pour la gestion intégrée de documents
  • Lois et règlements auxquels vous devriez porter attention
  • Comment gérer vos documents électroniques et papier sous SharePoint
  • Infonuagique : pourquoi, avantages et inconvénients
  • Pourquoi et comment migrer de SharePoint à Office 365 (infonuagique)
  • Approches et techniques pour développer sans code
  • Pièges et leçons apprises avec les études de cas
  • Solutions tierce partie pour bonifier SharePoint dans un contexte de gouvernance et de conformité
  • Et bien plus encore…

Alcero est fière de vous présenter cette deuxième édition du colloque Alcero qui vous aidera à atteindre vos objectifs d’affaires.

Au plaisir de vous rencontrer à l’occasion de cet événement qui promet d’être un franc succès.

Les conférenciers

Danny Boulanger

Président et directeur général

Alcero

Bruno Simon

Architecte principal de solutions

Alcero

Laurent Drainville

Architecte principal de solutions

Alcero

Daniel Hallé, CPA, CMA

Directeur associé | Services-conseils

Connexe technologie

Jean-François Couturier, ing. jr, M. ing.

Conseiller principal | Services-conseils

Connexe technologie

Charles Gagnon

Associé et vice-président développement et innovation

Groupe Métalogique

Nicole Fournier

Conseillère stratégique en gestion intégrée des documents

Strategid

Agenda

8h30 - 8h50

Déjeuner


Salle Foyer

8h50 - 9h00

Mot de bienvenue


Salle Foyer

9h00 - 10h30

Introduction à SharePoint 2016

Danny Boulanger | Alcero
Salle Germain

SharePoint est une plateforme technologique offrant une panoplie de fonctionnalités qui ciblent les besoins de gestion de contenu, de collaboration, de recherche et d'intégration à différentes bases de données ou applications. Comprendre les possibilités et limitations de SharePoint pose certainement un défi si vous y êtes nouvellement exposé.

L’objectif de cette formation est de :
• Vous donner une vue à 360° de SharePoint 2016
• Comparer avec 2013 et 2016
• Vous faire évaluer son positionnement dans votre organisation
• Favoriser les échanges avec vos pairs afin de découvrir les défis de chacun et les différentes vues d’affaires.

Nous aborderons en détail chaque grande fonctionnalité et vous pourrez ainsi mieux comprendre les applications de la technologie SharePoint au sein de votre entreprise.

Introduction à la gestion intégrée de documents (GID) dans un besoin de conformité pour des documents d'activité

Bruno Simon | Alcero
Salle Rochette

Les besoins de conformité et de gouvernance sont au sein des préoccupations des organisations. De manière plus précise, les clients visent un objectif clair : se doter d’une gestion électronique de documents efficace pour les utilisateurs, utile pour soutenir les processus d’affaires et conforme au plan de classification de l’entreprise.

Cette formation vous permettra d’approfondir les éléments suivants :
• La feuille de route pour implanter une solution de gestion électronique de documents;
• Le plan de classification et le calendrier de conservation dans un contexte électronique;
• Les enjeux à considérer dans de tels projets;
• Les scénarios d’architecture de solutions pour la plateforme SharePoint.

Le but de cette formation est de vous aider à comprendre les différents angles de la gestion intégrée de documents dans le cas d’un Intranet tout en répondant aux besoins de conformité et de gouvernance.

Vous découvrirez les étapes d’un projet, l’approche préconisée, les enjeux à considérer ainsi que des scénarios d’architecture informationnelle pour la plateforme SharePoint.

10h30 - 10h45
10h45 - 12h15

Introduction à Office 365

Danny Boulanger | Alcero
Salle Germain

Les solutions infonuagiques sont devenues un avantage compétitif pour les organisations désirant concentrer leurs efforts sur leurs activités primaires. L’évolution rapide des technologies les amène en effet à mettre en place des solutions qui seront évolutives sans toutefois les distraire de ces activités primaires.

Office 365 est la réponse de Microsoft afin de soutenir vos besoins changeants. L’avantage de l’offre infonuagique de Microsoft est que le logiciel et ses fonctions sont en constante évolution.

Les besoins d’affaires croissants, les ressources TI limitées, et le besoin d’agilité font d’Office 365 une option très intéressante. Cette session de formation vous permettra de mieux comprendre les éléments suivants :
• Vue d’ensemble des composantes d’Office 365
-Outlook
-SharePoint
-Suite Office
-Yammer
-Delve
-Portail vidéo
-OneNote
-Microsoft CRM
- Etc.
• Approche hybride proposée par Microsoft
• Avantages et inconvénients

Nous aurons l'occasion d’échanger, de débattre et de découvrir les différentes possibilités et limitations d’Office 365. Les applications infonuagiques sont omniprésentes dans l’offre du marché, et Office 365 deviendra un incontournable.

Découvrez le Centre de sécurité et conformité Office 365

Bruno Simon | Alcero
Salle Rochette

Les statistiques sont probantes :
• 86 % des entreprises ont eu une attaque informatique ou un vol d’informations en 2007-2008;
• 57 % de vos usagers ont envoyé de l’information à la mauvaise personne;
• 200 jours peuvent s’écouler avant que vous ne découvriez une attaque sur vos systèmes.

Microsoft a introduit en juin 2015 le Centre de sécurité et conformité disponible sur Office 365. Il est en effet devenu impératif de protéger nos actifs informationnels non seulement de l’externe, mais aussi de l’interne. L’information sous toutes ses formes est au service de l’entreprise et son organisation, sa gestion, ses accès et sa diffusion doivent être encadrés. C’est pourquoi les responsables de ces gouvernance et conformité informationnelles peuvent maintenant utiliser des outils puissants afin de renforcer les politiques organisationnelles.

Cette formation a comme objectif de vous faire découvrir et comprendre les fonctions du module de conformité et gouvernance d’Office 365. Les sujets abordés seront :
• Pourquoi utiliser le centre de conformité?
• Les avantages et bénéfices d’utiliser le Centre de sécurité et conformité Office 365;
• Le survol des fonctionnalités;
• Les interfaces;
• Les différentes fonctionnalités :
- Archivage,
- Protection contre la perte de données,
- eDiscovery,
- Rapports d’audit,
- Rétention de courriels,
- Stratégies de suppression de documents.

Cette formation sera d’un intérêt hautement stratégique pour les gestionnaires principaux et les directeurs de l’information désirant protéger les intérêts de l’organisation.

Développer dans Office 365 : impacts et bénéfices pour votre organisation

Charles Gagnon | Metalogique
Salle Nadeau

Tôt ou tard, une organisation voudra personnaliser ses outils pour les adapter à ses besoins spécifiques. Les organisations utilisant SharePoint sont familières avec cette démarche. Office 365, bien qu’il repose en grande partie sur l’architecture SharePoint, amène des changements de paradigmes importants dans sa personnalisation, du fait qu’il soit offert en mode SAAS (Software as a service).

Nous vous présenterons les différents changements dans la manière de développer dans Office 365, les principaux impacts sur l’organisation et les bénéfices à tirer de cette nouvelle façon de faire.

12h15- 13h15

Repas 60 min


Salle Restaurant Le Bistango

13h15 - 14h45

Migration SharePoint à Office 365

Laurent Drainville | Alcero
Salle Rochette

Cette session expliquera l'approche d'un plan de migration réussi de votre environnement Office 365 actuel. Voici les éléments de la formation :

Bien comprendre son environnement
• Les éléments à considérer
• Le ménage du printemps
• Repenser votre architecture
• Définir une stratégie

Planifier votre migration
• Préparer Office 365
• Diviser pour mieux régner
• Une analyse détaillée avec PowerShell
• Les personnalisations (Custom Code)

Migration
• Modus Operandi
• Un prototype
• Outil externe : ShareGate en mode Insane
• Le QA et la formation

Cette formation vous donne un plan d'ensemble que vous devrez partager : la communication est essentielle !
• Un plan bien compris par tous les intervenants
• Intégration des pilotes de sites tout au long du processus

La GID : pour valoriser et exploiter les documents

Nicole Fournier | Strategid
Salle Nadeau

L’objectif de la formation est de démystifier la gestion intégrée des documents (GID) et de démontrer les bénéfices d’organiser et de décrire les documents, de gérer leur cycle de vie et de se doter de bonnes pratiques documentaires. À la fin de la session, vous connaîtrez les stratégies qui feront en sorte que votre projet de gestion des documents numériques soit un succès, que la migration de vos documents vers un outil technologique soit efficace, que les utilisateurs adhèrent et que la solution implantée soit pérenne.

14h45 à 15h00
15h00 à 16h30

Table ronde

Danny Boulanger, Laurent Drainville | Alcero
Salle Germain

Préparez vos questions ! Cette session est une opportunité d'échanger avec des experts conseils sur des sujets dont vous aimeriez avoir des réponses concrètes. C’est une occasion unique de pouvoir échanger, débattre et découvrir sur différents sujets qui sont au cœur de vos préoccupations.

Découvrez une solution complète de gestion intégrée de documents sur SharePoint

Bruno Simon | Alcero
Salle Rochette

Selon les contraintes de votre de gestion intégrée de documents, vous risquez fortement d’avoir à utiliser un logiciel partenaire qui ajoute les fonctionnalités requises à SharePoint.
Cette session de formation vous permettra de comprendre certaines limitations de SharePoint et/ou Office 365, lesquels requièrent soit un développement, soit un changement de processus ou encore l’ajout d’un logiciel de type « add-in ».
Vous aurez l’opportunité d’assister à la démonstration d’un logiciel complet qui répond à vos besoins de gestion intégrée de documents et a été développé pour SharePoint.

Du succès dans votre gestion de projets avec SharePoint

Daniel Hallé et Jean-François Couturier | Connexe technologie
Salle Nadeau

Trop souvent, les projets sont gérés en utilisant le courriel, Excel et divers autres outils, sans contrôle ni guide des meilleures pratiques. Il existe bien sûr plusieurs outils et modèles de gestion de projets disponibles sur le marché. Toutefois, leur complexité d’usage et les efforts demandés pour les maintenir sont souvent intimidants et irréalistes pour de nombreuses organisations recherchant simplicité et visibilité accrue pour la réussite de leurs projets.

Lors de cette formation, les conseillers de Connexe technologie feront une présentation complète d’une solution de gestion de projets intégrée avec SharePoint, vous permettant de démarrer rapidement à l’aide de gabarits simples et d’évoluer graduellement vers une gestion plus complète composée d’échéanciers, rapports, outils de suivi, métriques et tableaux de bord intégrés issus des meilleures pratiques. Cette formation vous permettra d’apprécier toute la richesse et la convivialité de la plateforme et de mieux apprécier comment SharePoint peut devenir hors de tout doute un choix avisé pour assurer le succès de votre gestion de projets.

16h30 à 18h00

Tarif

POLITIQUE DE PRIX

Pour les inscriptions de groupe ou pour plus d’information, contactez Lillian Beauregard au T 514 217-9944 ou à l'adresse lbeauregard@alcero.com

Partenaires

Microsoft

Founded in 1975, Microsoft (Nasdaq “MSFT”) is the worldwide leader in software, services and solutions that help people and businesses realize their full potential.

Groupe Métalogique

Fondé en 2010, le Groupe Metalogique regroupe des gens axés sur les résultats et passionnés par les technologies de l’information (TI). Nous contribuons à l’intégration harmonieuse des TI dans les entreprises par la prestation de service-conseil ainsi que par la mise en œuvre de solutions d’affaires. Le but est de supporter votre croissance et voir à l’atteinte de vos objectifs d’affaires.

NOTRE EXPERTISE :

  • Gestion électronique des documents;
  • Gestion des connaissances;
  • Mise en place de votre mémoire organisationnelle;
  • Mise en place d’environnement de travail collaboratif;
  • Gestion de contenus d’entreprise : Internet, extranet et intranet;
  • Mobilité.

Collabware

Collabware est un leader en gestion intelligente de l’information et logiciels de collaboration conçus pour rendre les équipes plus productives, augmenter la protection des informations à haute valeur ajoutée et aider les organisations à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin pour prendre les meilleures décisions.

Notre logiciel a été largement déployé dans les domaines très variés de l’exploitation minière et des ressources naturelles, des soins de santé, de l’industrie pharmaceutique, des manufactures, des services publics et du transport, du divertissement et de l’éducation, ainsi que dans les secteurs très réglementés de la finance et des assurances. Nous servons des entreprises de toutes tailles et de tous continents.

Collabware a été reconnu par Gartner et Forrester Research comme un membre de l’écosystème Microsoft permettant de résoudre d’importantes lacunes en matière de fonctionnalités de gestion des documents dans SharePoint. De loin supérieure aux solutions «out-of-the-box», Collabware CLM offre aux organisations une multitude d’avantages et de nombreuses fonctionnalités.

Connexe technologie

Fondée en 2009, la mission de l’entreprise est de maximiser l’informatisation des processus d’affaires, optimiser l’efficacité opérationnelle, réduire les coûts et améliorer la prestation de services.

Connexe technologie c’est:

  • Le jumelage d’une expertise étendue dans les processus d’affaires et le déploiement des plus récentes technologies;
  • La capacité de comprendre les problématiques particulières des domaines administratifs et de la gestion;
  • Une expertise pointue en développement informatique, services-conseils et en gestion de centres de relations clients;
  • Des ressources expertes disponibles pour vos besoins;
  • Des interventions auprès de plusieurs organismes de renom.

Connexe technologie est aussi partenaire auprès de divers fabricants de solutions technologiques. Grâce à ces outils évolutifs et agiles, ils sont en mesure d’offrir et d’implanter des solutions sophistiquées à une fraction du temps et du prix d’un projet de déploiement conventionnel.

Visitez le site Web

Strategid

STRATEGID est heureuse d’offrir ses services en matière de gestion intégrée de documents. Conscients des enjeux majeurs et souvent sous-estimés que représente ce type de projet, nos interventions à forte valeur ajoutée se démarquent afin de permettre sa bonne réalisation. Nos façons de faire vous apporteront des gains importants dans l’ensemble de vos processus d’affaires. L’équipe de STRATEGID applique une approche novatrice en accompagnement stratégique afin de répondre aux enjeux réels de chaque projet.

Voir le site web : http://www.strategid.ca/

 

Adresse

Découvrez le site et les environs.

Adresse

Hôtel Alt Québec
1200 Avenue de Germain-des-Prés, Québec, QC  G1V 3M7

Informations complémentaires

Réservez tôt!
(418) 658-1224

http://www.althotels.com/fr/quebec/

  • Wi-Fi gratuit
  • Signal télé HD
  • Une aire de travail avec chaise ergonomique
  • Radioréveil
  • Téléphone avec messagerie vocale

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