Présentation d'Alexya

• Permet d’avoir un visuel personnalisé à votre image
• Simple à modifier selon vos besoins
• Vous pouvez appliquer les couleurs désirées

• Appliquer la sécurité sur vos métadonnées ou colonnes SharePoint
• Héritage des métadonnées d’un dossier aux documents
• Permet d’établir une stratégie d’héritage à la racine de votre librairie
• Couper l’héritage aux endroits désirés
• Permet de rendre les métadonnées répliquées non éditables
• Donner les accès d’édition ou de visionnement de vos colonnes

Description détaillée

• Gestionnaire des relations vous permettant de faciliter l’élaboration de solution SharePoint comme: gestion de la relation clientèle, gestion des candidats, bureau d’aide, gestion de contrat et bien plus encore
• Relation récursive entre les listes
• Création illimité de relation entre les différentes listes SharePoint
• Création des relations entre les différentes listes SharePoint: librairie, tâche, calendrier, bloque, Wiki, etc.
• Possibilité d’importer et d’exporter les données
• Intégré avec Microsoft Outlook®
• Interface convivial pour simplifier l’utilisation.

Description détaillée

• Transformer des documents de Microsoft Office en d'autre formats connus
• Place les documents transformés dans des emplacements définis lors de la demande de transformation
• Garde la relation entre les document source et les documents transformés
• Possibilité d'enlever la relation entre un document source et un document transformé à partir du document source. (Délier)
• Centralisation de l'administration pour gérer les status des documents transformés et lancer le processus de transformation
• Possibilité de refaire une transformation automatiquement lorsqu’un document se fait sauvegarder en version majeure
• Service de transformation effectué par un service Windows externe
• Affiche le status en temps réel des transformation en cours, ratées et complétées pour un document
• Possibilité de sélectionner plusieurs documents pour faire une transformation simultanée
• Possibilité de transformer le contenu d'un dossier complet tout en gardant la structure de dossier sous le dossier sélectionné
• Service de transformation effectué par "Word Automation Services"
• Transformation en format XPS en un clique de souris (XPS Rapide)
• Transformation en format PDF en un clique de souris (PDF Rapide)

Description détaillée

• Création automatique des liens des propriétés avec le module de repérabilité d'Alexya™
• Pas nécéssaire de configurer les mappages des propriétés de métadonnées du moteur de recherche de SharePoint manuellement
• Les résultats sont affichés sous un format de tableau selon des colonnes des méta-données.
• La recherche paramétrique soutient les listes déroulantes pré-peuplées pour tous les types de colonne
• IGU d'administration pour configurer les groupes de recherche et les colonnes qui apparaîssent dans les résultats recherche
• Le module de Repérabilité laisse rechercher en employant les options standard de recherche de SharePoint pour les groupes et les colonnes précédemment créés de recherche
• Recherches sauvegardées privées et sauvegradées. Les résultats peuvent être sauvés pour la réutilisation pour le visionnement personnel, ou peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs
• Les requêtes de recherche sont sauvées dans un URL. L'utilisateur peut facilement bookmark la page ou employer le 'Ajoutez à mes liens`de SharePoint pour sauvegarder ses recherches
• Web parts personnalisables fournissant les informations de tout emplacement ou page Web. Ajoutez la Web part à une page en employant les fonctions prêtes à utiliser de SharePoint pour éditer la configuration de la Repérabilité
• Liste déroulante de Metadonnées pré-populées pour la recherche. Les utilisateurs ont accès à un ensemble de listes déroulante de Metadonnées pré-peuplées présentant toutes les valeurs possibles d'une colonne
• Résultat de recherche triés. Les résultats de recherche peuvent être triés par les méta-données choisies
• Menu d'actions des résultats de recherche - Éditer documents. Ouvrir un document dans son application native sans la nécessité d'aller à la localisation du document pour l'éditer
• Interface de gestion pour personaliser les interfaces de recherche et la présentation de résultats
• Intégration facile avec les fonctionalités du moteur de recherche de SharePoint
• Permet la récupération de contenu découlant de l'information de méta-données et de facettes multiples
• Intégration facile avec les fonctionalités du moteur de recherche de SharePoint
• Webpart de résultats de recherche personalisable
• Webpart de recherche sauvegardée
• Webpart recherche avancée personnalisable
• La recherche paramétrique soutient les listes déroulantes pré-peuplées pour tous les types de colonne

Description détailléee

• Cartographié vos processus comme si vous étiez dans Visio
• Aucun code, simplicité au bout de vos doigts
• Simplicité d’utilisation, et basée sur le client exploreur (web)
• Appliquer spécifiquement votre sécurité, vos métadonnées et règles d’affaires à la création de vos contenus SharePoint
• Démocratiser la création de workflow dans SharePoint et donner à vos utilisateurs les outils pour cartographier leur processus
• Déplacer vos contenus de dossier à dossier, d’un site à un autre
• Selon les changements de métadonnée, des actions seront actives au sein de votre Workflow
• Réutilisation des gabarits de Workflow
• Approche Visio pour l’élaboration de vos Workflows
• Simple à déployer et ne requiert aucun logiciel supplémentaire pour SharePoint

Description détaillée

• Base de données de votre répertoire actif afin de faciliter la gestion des usagers
• Gestion des mots de passe : nouveau mot de passe, mot de passe oublié
• Collection de site séparée pour la gestion de la sécurité et la protection des contenus
• Accès des contenus sur une base Web
• Accès des contenus établis par l’administrateur selon le rôle des usagers
• Relation entre les contenus publiés et les documents natifs
• Structure Extranet prêt à être utiliser

Description détaillée