Présentation d'Alexya

Alexya, Gestion de contenu d'entreprise pour SharePoint, propose les fonctionnalités requises afin de rapidement déployer des solutions in-a-box pour votre organisation.

Alexya est disponible en 3 versions!

 
Fonctionnalité d'AlexyaFoundationStandardEnterprise
  • Permet d’avoir un visuel personnalisé à votre image
  • Simple à modifier selon vos besoins
  • Vous pouvez appliquer les couleurs désirées
  • Appliquer la sécurité sur vos métadonnées ou colonnes SharePoint
  • Héritage des métadonnées d’un dossier aux documents
  • Permet d’établir une stratégie d’héritage à la racine de votre librairie
  • Couper l’héritage aux endroits désirés
  • Permet de rendre les métadonnées répliquées non éditables
  • Donner les accès d’édition ou de visionnement de vos colonnes
  • Gestionnaire des relations vous permettant de faciliter l’élaboration de solution SharePoint comme: gestion de la relation clientèle, gestion des candidats, bureau d’aide, gestion de contrat et bien plus encore
  • Relation récursive entre les listes
  • Création illimité de relation entre les différentes listes SharePoint
  • Création des relations entre les différentes listes SharePoint: librairie, tâche, calendrier, bloque, Wiki, etc.
  • Possibilité d’importer et d’exporter les données
  • Intégré avec Microsoft Outlook®
  • Interface convivial pour simplifier l’utilisation.
  • Transformer des documents de Microsoft Office en d'autre formats connus
  • Place les documents transformés dans des emplacements définis lors de la demande de transformation
  • Garde la relation entre les document source et les documents transformés
  • Possibilité d'enlever la relation entre un document source et un document transformé à partir du document source. (Délier)
  • Centralisation de l'administration pour gérer les status des documents transformés et lancer le processus de transformation
  • Possibilité de refaire une transformation automatiquement lorsqu’un document se fait sauvegarder en version majeure
  • Service de transformation effectué par un service Windows externe
  • Affiche le status en temps réel des transformation en cours, ratées et complétées pour un document
  • Possibilité de sélectionner plusieurs documents pour faire une transformation simultanée
  • Possibilité de transformer le contenu d'un dossier complet tout en gardant la structure de dossier sous le dossier sélectionné
  • Service de transformation effectué par "Word Automation Services"
  • Transformation en format XPS en un clique de souris (XPS Rapide)
  • Transformation en format PDF en un clique de souris (PDF Rapide)
  • Création automatique des liens des propriétés avec le module de repérabilité d'Alexya™
  • Pas nécéssaire de configurer les mappages des propriétés de métadonnées du moteur de recherche de SharePoint manuellement
  • Les résultats sont affichés sous un format de tableau selon des colonnes des méta-données.
  • La recherche paramétrique soutient les listes déroulantes pré-peuplées pour tous les types de colonne
  • IGU d'administration pour configurer les groupes de recherche et les colonnes qui apparaîssent dans les résultats recherche
  • Le module de Repérabilité laisse rechercher en employant les options standard de recherche de SharePoint pour les groupes et les colonnes précédemment créés de recherche
  • Recherches sauvegardées privées et sauvegradées. Les résultats peuvent être sauvés pour la réutilisation pour le visionnement personnel, ou peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs
  • Les requêtes de recherche sont sauvées dans un URL. L'utilisateur peut facilement bookmark la page ou employer le 'Ajoutez à mes liens`de SharePoint pour sauvegarder ses recherches
  • Web parts personnalisables fournissant les informations de tout emplacement ou page Web. Ajoutez la Web part à une page en employant les fonctions prêtes à utiliser de SharePoint pour éditer la configuration de la Repérabilité
  • Liste déroulante de Metadonnées pré-populées pour la recherche. Les utilisateurs ont accès à un ensemble de listes déroulante de Metadonnées pré-peuplées présentant toutes les valeurs possibles d'une colonne
  • Résultat de recherche triés. Les résultats de recherche peuvent être triés par les méta-données choisies
  • Menu d'actions des résultats de recherche - Éditer documents. Ouvrir un document dans son application native sans la nécessité d'aller à la localisation du document pour l'éditer
  • Interface de gestion pour personaliser les interfaces de recherche et la présentation de résultats
  • Intégration facile avec les fonctionalités du moteur de recherche de SharePoint
  • Permet la récupération de contenu découlant de l'information de méta-données et de facettes multiples
  • Intégration facile avec les fonctionalités du moteur de recherche de SharePoint
  • Webpart de résultats de recherche personalisable
  • Webpart de recherche sauvegardée
  • Webpart recherche avancée personnalisable
  • La recherche paramétrique soutient les listes déroulantes pré-peuplées pour tous les types de colonne
  • Cartographié vos processus comme si vous étiez dans Visio
  • Aucun code, simplicité au bout de vos doigts
  • Simplicité d’utilisation, et basée sur le client exploreur (web)
  • Appliquer spécifiquement votre sécurité, vos métadonnées et règles d’affaires à la création de vos contenus SharePoint
  • Démocratiser la création de workflow dans SharePoint et donner à vos utilisateurs les outils pour cartographier leur processus
  • Déplacer vos contenus de dossier à dossier, d’un site à un autre
  • Selon les changements de métadonnée, des actions seront actives au sein de votre Workflow
  • Réutilisation des gabarits de Workflow
  • Approche Visio pour l’élaboration de vos Workflows
  • Simple à déployer et ne requiert aucun logiciel supplémentaire pour SharePoint
  • Base de données de votre répertoire actif afin de faciliter la gestion des usagers
  • Gestion des mots de passe : nouveau mot de passe, mot de passe oublié
  • Collection de site séparée pour la gestion de la sécurité et la protection des contenus
  • Accès des contenus sur une base Web
  • Accès des contenus établis par l’administrateur selon le rôle des usagers
  • Relation entre les contenus publiés et les documents natifs
  • Structure Extranet prêt à être utiliser