Modules SharePoint
Ces modules et composantes sont conçus pour vous aider à répondre aux besoins des usagers de votre portail.
Importation des documents
Maintenant vous pouvez rapidement importer des milliers de documents dans SharePoint™. Notre module inclue la capacité d'importer des attributs de date, de propriétaire et de création de documents. Des dossiers de métadonnées peuvent être utilisés pour indiquer des attributs ou des propriétés de base de systèmes de documents tels que le propriétaire, le créateur, l'endroit et la version.
Importer les utilisateurs et les groupes en utilisant les dossiers simples de .CSV. Ce nouveau dispositif d’importation pour les utilisateurs et les groupes vous permet d'effectuer des nouveaux utilisateurs et des groupes à une bibliothèque de documents en tant qu'élément du procédé de l’importation.
Spécifications faciles mais puissantes de métadonnées. Des métadonnées sont définies dans les dossiers simples de format de .CSV (dossier séparé par une virgule). Ceci peut être aussi facile que créer un fichier Excel et le sauvegarder comme un dossier de .CSV. CSV est également l'un des formats le plus standardisé au sein de plusieurs applications.
Une grande fonctionnalité du module d’importation est la capacité de travailler en arrière-plan afin de vous laisser accomplir d’autres tâches productives. Par l'utilisation d'une page spécifique pour l’administrateur, l'application peut être placée pour surveiller tout nombre de différents annuaires de «menu déroulant» pour les documents entrants. Ces documents sont alors transformés et automatiquement importés dans SharePoint 2007. Ce module est formidable pour les documents d’importation de l'ordinateur de bureau (ou des serveurs d'archivage centraux) ou d'autres applications qui n'ont pas des possibilités d’intégration d’interface programmée (API).
Liste des fonctionnalités
- Importer tous les types de documents, images et données.
- Importer les utilisateurs et les groupes.
- Importer les attributs de documents.
- Créer les bibliothèques et les répertoires de documents en temps réel.
- Télécharger les tâches comprenant des pièces jointes.
- Télécharger les discussions, fils de communication et pièces jointes.
- Fonctionner en temps réel ou en exploitation par lots.
- Procurer un rapport complet des activités des importations.
