Modules SharePoint
Ces modules et composantes sont conçus pour vous aider à répondre aux besoins des usagers de votre portail.
Courriel dynamique™
Maintenant, vous pouvez capturer la connaissance de votre organisation par l’utilisation adéquate de vos courriels en relation avec SharePoint™. Transformer SharePoint™ en un outil intuitif et facile d’utilisation avec Courriel dynamique™. Le Courriel dynamique™ relie votre programme préféré de courriel à SharePoint™. Les utilisateurs peuvent archiver l'information, rechercher la connaissance organisationnelle et participer aux groupes de discussion. Avec le Courriel dynamique™ des utilisateurs peuvent travailler hors circuit et dès qu’ils se rebranchent au réseau le système se synchronisera avec SharePoint™. Le Courriel dynamique™ facilite le travail des usagers afin de faciliter l’échange et la capture de l’information au sein de SharePoint™.
Les discussions sont «courriels» et seront capturées selon la structure de la discussion! Vous pouvez ajouter un nouveau sujet de discussion ou ajouter une discussion simplement en répondant au courriel. Vous pouvez ajouter les documents multiples en quelques secondes simplement en les rattachant à un courriel. Vous pouvez commencer à inclure des personnes qui ne sont pas membres de SharePoint™ en donnant des permissions de participer à une chemise ou à une discussion particulière. Puisque la capture de l’information est opérée à travers le courriel il n'y a aucun besoin de formation de SharePoint™ et aucune limitation du pare-feu pour des personnes à l’extérieur du réseau de l’organisation. Les utilisateurs aimeront la capacité à travailler hors ligne et SharePoint™ aura capturé la discussion et l’information quand ils seront rebranchés sur le réseau. Vous pouvez même chercher des documents par courriel!
Le Courriel dynamique™ pour SharePoint est une application serveur .NET et entièrement écrit en C# qui lit des courriels, crée le contenu de collaboration de SharePoint™ par l'intermédiaire du modèle d'objet .NET et distribue «des courriels intelligents» aux utilisateurs de SharePoint™.
Liste de dispositifs
- Économiser des messages et des pièces jointes de courriel dans votre bibliothèque. Cette connaissance organisationnelle peut être sauvegardée et classée pour permettre de capturer le contexte de la discussion ou de l’information. L'enregistrement et les versions peuvent être capturés par courriel.
- Entreposer les documents dans la bibliothèque en évitant d’utiliser votre navigateur. Ce dispositif vous permet également d'ajouter plusieurs documents en même temps!
- Participer aux discussions en ligne par courriel. Les utilisateurs externes et SharePoint™ peuvent recevoir et répondre aux discussions par courriel. Incorporer les clients, les fournisseurs, et associés importants qui sont à l’extérieur du réseau et capturer les discussions.
- Expédier les documents directement de SharePoint™. Créer une sortie de documents en même temps que vous envoyez un courriel.
