Les caractéristiques de Encadrement de processus de travail pour SharePoint
Encadrement de processus de travail pour SharePoint 2007® fournit les composantes répondant aux besoins des gestionnaires et des travailleurs du savoir engagés dans des processus collaboratifs:
- Un tableau de bord de gestion regroupant en temps réel l'état des instances, cas et projets.
- Un espace de travail des processus centralisant tout ce dont on a besoin (processus et contenu)
- Le processus complet, divisé en étape et tâche. Il n'est pas possible de dépasser une étape sans avoir complété les tâches préalablement établies et sans remettre en question la conformité du processus.
- L'onglet Ressources donne du matériel de référence comme les guides de processus et les modèles.
- L'appellation Nos Documents montre les travaux en cours, complétés et les documents partagés.
- Le processus de travail est réalisé par étape et par tâche (en parallèle ou en série dépendamment de la précédence de la tâche)
- Action Task - effectuer un travail
- Document Task - le modèle de document référencé ou attaché
- Data Task - complète le formulaire attaché
- Review Task - donne les commentaires sur les documents ou formulaires attachés ou référencés.
- Les modèles de processus peuvent être modifiés "à la volée" pour permettre aux équipes l'adaptation de scénarios uniques comme la définition de tâches additionnelles selon les besoins.
- De nouveaux modèles de processus peuvent être facilement créés en utilisant l'assistant de formulaire de SharePoint. Des modèles de processus configurables permettent ainsi à l'organisation d'instaurer une politique organisationnelle de bonne pratique d'implantation des processus.
Supporter le savoir des travailleurs rapporte des dividendes
Implanter un support à valeur ajoutée dans la gestion des processus du savoir génère des bénéfices à grande échelle :
- Meilleures décisions "les gens peuvent consacrer plus de temps et d'énergie à produire des résultats tangibles qu'à essayer de comprendre où ils se situent dans un processus et ce vers quoi ils se dirigent.
- Gain de temps "éliminer les incertitudes sur ce qui doit être fait, ou trouver l'information, permet de raccourcir le cycle de vie des processus et de respecter les échéanciers.
- Gains monétaires "des objectifs clairs réduisent les besoins de réunions et de déplacements.
- Diminution des risques "s'assurer que les décisions prises soient explicites et fondées sur des données non contestables en évitant les erreurs de calcul coûteuses.
- Amélioration des standards "des engagements semblables suivent des processus semblables avec des résultats prévisibles et concrets.
- Conformité accrue "l'enregistrement rationnel des décisions atténue les litiges tout en répondant aux exigences de normalisation.
- Assurance qualité accrue "l'analyse des résultats mène à de meilleurs processus.
Bénéfices
Les processus sont au cœur de l'organisation et la mise en place d'une solution InterDoc vous permettra d'améliorer rapidement votre compétitivité et diminuer vos coûts opérationnels. Appelez-nous et découvrez comment:
- Améliorez la qualité des décisions prises par vos employés.
- Sauvez du temps en éliminant les incertitudes et l’improvisation souvent présentes dans les processus d’affaires.
- Sauvez de l’argent en établissant clairement les grandes lignes du processus à l’ensemble des intervenants.
- Améliorez la conformité aux processus d’affaires.
- Améliorez la qualité produite par votre organisation.
Office & SharePoint 2007
La sortie récente d'Office 2007 est l'aboutissement d'un effort de développement sans précédent de Microsoft en terme de mise à jour et d'intégration d'outils de production pour une plateforme de production conviviale et performante.
La version entreprise d'Office 2007 inclue les applications standard d'Office (bien que les interfaces aient été considérablement remaniées), ainsi que les formulaires InfoPath et Outlook, autant que SharePoint, Project Portfolio et Groove.
