Module de gestion des processus d'affaires

Vue d'ensemble de module de gestion des processus d'affaires

Module de gestion des processus (BPM) pour SharePoint est un moyen novateur d’améliorer les différents processus d’affaires utilisés au sein de votre entreprise. À partir de la gestion de cas, de la gestion du cycle de vie d’un contrat, d’un contexte de projet ou de différents processus d’affaires, notre solution vous aidera à gérer, contrôler, coordonner et connecter différents éléments aux processus.

Vous pouvez dorénavant survoler tous les activités des processus avec un outil qui communique automatiquement les statuts, signale pro activement les renouvellements et implique les membres d’équipe via une application collaborative conviviale.

Le module pour la gestion des processus pour SharePoint vous appuiera dans la gestion de tous les documents, flux de processus et activités liées à vos processus. Le module de gestion de processuspour SharePoint est une solution basée sur la technologie de Microsoft Offices SharePoint Server 2007 apportant une flexibilité, un outil Web avec le cadre nécessaire pour accélérer, standardiser et simplifier l’ensemble des processus clés de vos différentes applications d’affaires.

Pourquoi le module de gestion des processus d'Alexya?

Le module de gestion de processus pour SharePoint est une solution qui met l’accent sur de nombreux aspects des besoins pour améliorer vos processus d’affaires clés. Dans un monde où le temps est de l’argent, être en mesure de produire des résultats plus rapidement reste un avantage concurrentiel qui démontre l’agilité intrinsèque de votre entreprise.

De la direction via les membres d’équipe, à partir de différents départements de votre organisation, Alcero vous propose une solution qui gère l’intégralité du processus de votre choix.

Notre solution vous aidera à obtenir les bénéfices suivants:

Contrôler, gérer et accélérer les processus d’affaires clés
Conformité pour de nombreux processus règlementaires
Fournir un cadre de gestion adéquat, notamment pour les processus de gestion de cas, de contrats, de collaboration et de projets
Connecter et gérer les tâches et activités de nombreux éléments
Fournir les lignes directrices des processus dans une approche par étape
Modèles de processus pour une réutilisabilité.

Notre solution de gestion des processus pour SharePoint vous permettra de prévoir l’utilisation des processus et personnes ressources par un calendrier-planificateur des mécanismes de renouvellements au sein de vos contrats, le suivi et le processus de mise à jour.

Bénéfices

Le module de gestion des processus pour SharePoint vous assure d’employer les bonnes ressources aux bons moments.

Le module d'Alexya pour SharePoint gère tous les aspects d’un processus tels que les clients, fournisseurs, documents, activités et bases de connaissances. Les directeurs et gestionnaires peuvent recevoir des rapports et tableaux de bords, des statuts de vos processus à travers l’organisation par département, par projet ou compte utilisateur.

Votre équipe peut désormais pré visualiser et préparer la charge de travail en prenant connaissance des événements futurs dans leur pipeline d’activités. Vos différents départements seront en mesure de prévoir les capacités de production et d’y assigner les ressources tout en réduisant les coûts d’opération futurs.

Caractéristiques de module de gestion des processus

Le module de gestion des processus pour SharePoint vous apporte ces capacités:

Voyez vos processus et activités sur un tableau de bord
Apporte une capacité de gestion électronique de documents
Accédez au pipeline de vos processus
Publiez et contrôlez l’accès à votre processus
Processus centriques de collaboration
Gérez, voyez et assignez les tâches
Voyez, assignez et modifiez les phases et étapes des processus
Gérez l’information des processus
Gérez et assignez les rôles et permissions pour les processus des membres d’équipes et groupes de travail
Publiez et centralisez l’information critique des processus – effectuez des recherches sur cette information
Connectivité trois-tiers

Caractéristiques par catégorie

Gestion électronique de documents

Nous avons ajouté des fonctionnalités dans le module de gestion des processus afin de gérer l'ensemble du cycle de vie d'un document. D'un brouillon, à la déclaration d'un enregistrement, des archives et à la destruction, le document est géré selon les meilleures pratiques du domaine de la gestion électronique de document.

SharePoint fournit les fonctionnalités de base en gestion électronique de document, mais plusieurs organisations désirent appliquer les meilleurs pratiques et encadrer l'ensemble du cycle de vie de l'information. Nous avons développé une solution conviviale, facilitant le repérage des documents, courriels ou autre information pertinente via le module de gestion des processus.

Fonctionnalités

Plan de classification normalisé pour un repérage rapide
Réplication des métadonnées d'un dossier à un document
Gestion du cycle de vie de l'information: brouillon, enregistrement, archivage et destruction
Application d'un calendrier de conservation
Applique les règles de gestions des dossiers primaires et secondaires
Métadonnées ou propriétés sur les documents pour imbriquer des règles d'affaires et la recherche
Structure de site par département afin d'assurer la confidentialité
Structure corporative de l'Intranet pour diffusion à l'ensemble de l'organisation
Workflow pour encadrer les processus éditoriaux des documents et contenus
Gestion de l'entrée et sortie des documents
Contrôle des versions
Gestion avancée des documents
Alerte sur les activités dans une chemise ou sur un document.

Collaboration

Le module de gestion des processus pour SharePoint est une solution unique par sa rapidité d'implantation et ses fonctionnalités avancées. Reposant sur la plateforme Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) Ce module d'Alexya pour SharePoint permet à vos usagers de se familiariser rapidement aux nouvelles méthodes de travail et d’accroître la productivité de l'organisation. Il est une véritable plateforme de partage et de gestion au quotidien pour vos équipes.

Fonctionnalités

Alertes sur les différentes activités au sein de l'Intranet
Gestion des bases de connaissances, wikis ou blogs d'entreprise
Gestion des calendriers partagés et événements
Flux de travail
RSS (Really Simple Syndication), annonces
Gestion des alertes et attributions
Gestion des petites annonces
Gestion des images produits.

Conformité aux lois et règlements

Module de gestion des processus pour SharePoint permet à votre organisation de se conformer rapidement aux différentes lois et règlements liées à la documentation. Les organisations doivent protéger l'information qu'ils détiennent sur les employés, partenaires et les clients. Dans le monde électronique que nous vivons, la protection seule des documents papiers est grandement insuffisante et met l'organisation à risque si elle ne protège pas l'information électronique. Au sens des lois canadiennes et québécoises, le document est reconnu valide si l'intégrité peut être démontré, peu importe son support: numérique ou physique (cd, papier, électronique, etc.)

Fonctionnalités

Centralise la documentation
Contrôle la sécurité du document
Garde l'historique sur l'utilisation du document (impression, lecture, copie, édition)
Limite les accès des documents aux groupes ou individus désirés
Propose des alertes sur l'utilisation des documents
Gestion des courriels en relation avec la conformité
Applique un calendrier de conservation selon les requis légaux en vigueur.

Portail d'entreprise

Module de gestion des processus pour SharePoint fournit aux membres de votre organisation un accès à des informations, compétences et applications qui sont critiques pour l'entreprise. Le module de gestion des processus est une plateforme de portail d'entreprise qui vous permet d'accéder aux différents éléments de votre Intranet et à de l'information située à l'externe.

Paramétrable

Un énorme avantage de module de gestion des processus de pouvoir adapter votre Intranet entièrement sur mesure. Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles listes comme une liste projets, de ressources ou de produits. Vous pouvez renommer ou ajouter autant de champs que souhaité et modifier chaque page par simple glisser déplacer.