Alcero SharePoint Solution Intra PME pour SharePoint caractéristiques

Intranet in-a-box ™

Finalement une solution abordable!

	Collaboration		Portail d'entreprise
	Gestion électronique de document		Outils de relation clients et partenaires
	Conformité aux lois et règlements		Paramétrable
	Discussions		Connecteur Outlook

Collaboration

Intra-PME© une solution unique par sa rapidité d'implantation et ses fonctionnalités avancées. SharePoint est une plateforme standard simple d'utilisation et rapide, vos usagers adapteront les nouvelles méthodes de travail pour une productivité acrue de l'organisation. Votre outil intranet avec SharePoint devient une véritable plateforme de partage et de gestion au quotidien pour vos équipes.

Fonctionnalités

Alerte sur les différentes activités au sein de l'intranet.
Gestion de bases de connaissances, wikis ou blogs d'entreprise.
Gestion des calendriers partagés et événements.
Flux de travail.
RSS (Really Simple Syndication), alerte d'annonces.
Gestion des alertes et attributions.
Gestion des petites annonces.
Gestion d'images produits.

Gestion électronique de document

Intra-PME© permet d'établir un Intranet avec une gestion électronique documentaire avec une structure et architecture de document normalisé vous permettant de déployer rapidement l'intranet. Nous avons développé une solution simple de navigation, facilitant le repérage des documents, courriels ou autre information pertinente au sein de votre intranet bâti pour la petite et moyenne entreprises (PME).

Les documents (catalogues, listes de prix, etc.) sont centralisés et à jour pour tous les usagers de l'intranet.

Fonctionnalités et architecture documentaire

Plan de classification normalisé pour un repérage rapide.
Métadonnée ou propriété sur les documents pour imbriquer des règles d'affaires et la recherche.
Structure de site par département afin d'assurer la confidentialité.
Structure corporative de l'intranet pour diffussion à l'ensemble de l'organisation.
Workflow pour encadrer les processus éditoriaux des documents et contenus.
Gestion de l'entrée et sortie des documents.
Contrôle des versions.
Gestion avancée des documents.
Alerte sur les activités dans une chemise ou sur un document.

Conformité aux lois et règlements

Intra-PME© permettra à votre organisation de rapidement être conforme aux différentes lois et règlements autour de la documentation. Les organisations doivent protéger l'inforation qu'ils détiennent sur les employés, partenaires et les clients. Dans le monde électronique que nous vivons, la protection seule des documents papiers est grandement insufissante et met l'organisation à risque si elle ne protège pas l'information électronique. Au sens des lois canadiennes et québécoises, le document est reconnue valide si l'intégrité peut être démontré, peu importe son support informatique ou physique (cd, papier, électronique, etc.)

Fonctionnalités

Centralise la documentation.
Contrôle la sécurité du document.
Garde l'historique sur l'utilisation du document (impression, lecture, copie, édition).
Limite les accès des documents aux groupes ou individus désirés.
Propose des alertes sur l'utilisation des documents.
Gestion des courriels en relation avec la conformité.
Applique un calendrier de conservation selon les requis des lois en vigueur.

Discussion

L'outil vous permet de créer des groupes de discussions pour l'ensemble des intervenants de votre Intranet-PME. L'avantage est de permettre la capture sur des sujets de nature problématique ou d'opportunité et de garder une trace des solutions amenées. Les discussions sont un élément critique dans votre stratégie de gestion des connaissances ainsi permet de garder une trace des discussions d'affaires.

Connecteur Outlook

Connecteur SharePoint pour Outlook permet de balancer en un clic le contenu d'un courriel dans l'historique des activités du client.

Fonctionnalités

Ajout de courriels reçus depuis Outlook dans l'historique des activités du client à l'aide d'un simple bouton.
Reconnaissance de l'adresse courriel de l'expéditeur et recherche automatique du contact dans SharePoint.
Possibilité de rechercher et d'attacher un courriel à un contact.
Possibilité d'appeler le carnet d'adresses des contacts SharePoint et de renseigner automatiquement les destinataires pour l'envoi d'un courriel depuis Outlook.
Envoi et attachement automatique d'un courriel dans l'historique des activités du client à l'aide d'un simple bouton.
Synchronisation des contacts Outlook avec SharePoint.

Portail d'entreprise

Le portail d'Intra-PME pour SharePoint fournit aux membres de votre organisation un accès à des informations, compétences et applications qui sont critiques pour l'entreprise. Intra-PME pour SharePoint ou Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) est une plateforme de portail d'entreprise qui vous permet d'accéder aux différents éléments de votre Intranet et à de l'information située à l'externe.

Outils de relation clients et partenaires

Intra-PME© vous offre la possibilité d'ouvrir des espaces dédiés et sécurisés à vos partenaires externes. Chaque partenaire peut gérer ses documents et contribuer à ajouter des contenus à l'intranet de manière indépendante. Ces informations sont automatiquement consolidées dans votre Intranet et tracées comme appartenant au partenaire concerné. Vous recevez des alertes automatiques.

Fonctionnalités

Création d'espaces dédiés pour vos partenaires et revendeurs.
Vos partenaires peuvent gérer leurs documents et les différents contenus de l'intranet.
Les informations sont automatiquement consolidées dans votre intranet.
Gestion de la communication avec vos partenaires.
Gestion des alertes et attributions.

Paramétrable

Un énorme avantage de Intra-PME© est de pouvoir adapter votre intranet entièrement sur mesure. Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles listes comme par exemple, une liste projets, ressources ou produits. Vous pouvez renommer ou ajouter autant de champs que souhaité et modifier chaque page par simple glisser déplacer.