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WebPart Alerte Plus - version 2.1
Qu'est-ce ça fait?
Le WebPart Alerte plus vous permet de facilement personnaliser les conditions de notification en fonction des changements qui interviennent dans une liste SharePoint; comme lorsqu'une tâche est ajoutée au portail ou selon le statut de tâches ou quand une nouvelle version d'un document ajoutée à une librairie nécessite une révision. Le WebPart Alerte plus apporte des fonctionnalités supplémentaires à celles de base offertes par une liste de SharePoint, comme des alertes sur des abonnements, la création de notification sous des conditions plus spécifiques. Ces fonctionnalités incluent:
- Le paramétrage d’alertes basé, des colonnes date ou de choix relatifs aux listes.
- La flexibilité pour la création d’alertes conditionnelles pouvant porter sur des rappels pour des dates limites, des articles en retard ou des changements de statut d'item.
- La combinaison de conditions avec les opérateurs AND/OR.
- La personnalisation de modèle de courriel d’alertes HTML-based afin de répondre à vos besoins.
- L’envoi de courriels aux usagers d’une liste ayant une colonne courriel ou liés à un groupe d’usagers.
- La notification par courriel via un serveur de messagerie SMTP.
- L’envoi d’alertes via une vue de données flexible créée avec le WebPart List Rollup.
| Alerte plus WebPart vis-à-vis des fonctionnalités initiales de SharePoint. | SPS 2003, WSS 2.0 |
MOSS 2007, WSS 3.0 |
Alerte plus |
| Automatiser l'envoi de courriels d'alerte aux utilisateurs et groupes d'utilisateurs. |
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| Personnalisation entière du contenu d'un courriel afin de l'inclure dans une liste et de le lier à des alertes. |
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| Inclure les données de colonnes d'un item dans les courriels d'alertes. |
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| Générer des courriels d'alerte basés sur des critères conditionnels de champs de données. |
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| Placer des alertes selon le statut des dates afin de refléter l'état des échéances (date due, approchante, passée) |
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| Configurer la période entre l'alerte courriel initiale et le suivi des courriels subséquents pouvant être initiés. |
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| Paramétrer de façon conviviale des alertes basées sur une liste. |
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| Options multiples pour la sélection des destinataires recevant les alertes. |
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| Envoi d'alertes via une vue de données flexible créée avec le WebPart List Rollup. Nouveau! | |
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| Inclue un support partiel pour cette composante. Une personnalisation peut être requise |
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Comment ça marche?
À partir de l'interface utilisateur d'Alerte plus, sélectionner la liste qui va être alimentée d'alertes de n'importe quel site d'une collection de sites ou d'une vue de données créée via le WebPart List Rollup. Enfin, déterminer ce qui déclenche l'alerte: quand un item est créé, modifié, créé ou modifié ou simplement si l'item existe dans la liste. Vous pouvez ensuite paramétrer comment et de quelle manière l'alerte doit être envoyée: dès que possible, à chaque heure, à chaque jour, à chaque semaine. Ensuite configurer quel item dans la liste déclenche l'alerte: tous les items, les items de la vue de données ou certains items.
"Items in a list view" vous permet de sélectionner une vue de liste spécifique disponible pour la liste d'alertes sélectionnée. "Some items" vous permet de paramétrer une requête CAML afin de spécifier les conditions de l'envoi de l'alerte. Par exemple vous pouvez paramétrer une requête CAML afin d'envoyer une alerte un jour avant une date limite relative à un item ou lorsque sont statut équivaut à "In Progress". Une fois l'alerte paramétrée, vous pouvez paramétrer les destinataires pour l'alerte. Sélectionner Envoyer une alerte à: vous-même, un nombre d'utilisateurs que vous définissez ou de courriels, les membres d'une liste contacts, les membres d'un site SharePoint ou de groupes, ou de courriels liés à d'autres. Une fois les destinataires des alertes paramétrés, vous pouvez personnaliser leurs modèles de courriels en fonction du déclencheur d'alerte. Inclue une colonne de liste de données spécifiques pour lister et lier les items et les liens du site. Les options additionnelles de ce WebPart incluent le paramétrage d'alerte en fonction d'une alerte programmée, un suivi planifié du courriel d'alerte lorsque qu'un courriel est envoyé pour une même alerte et qu'aucune action n'a été prise, incluant des liens externes au site, liens, item relatifs au courriel d'alerte. Vous pouvez aussi afficher toutes les alertes d'un utilisateur logué via le WebPart list (inclue comme une composante séparée).
Techniquement parlant, comment ça marche?
Les utilisateurs configurent les alertes à travers le WebPart Alert Plus qui inscrit les paramètres dans la liste de configuration d'Alert Plus. Le moteur d'Alert Plus contient un service de fond qui surveille les contenus de la liste de configuration d'Alert Plus. Il planifie les alertes en identifiant les enregistrements nouveaux ou mis à jour dans la liste de configuration d'Alert Plus Configuration List en ajoutant les nouvelles tâches planifiées dans le planificateur Windows. Une fois le processus du moteur initié à partir du planificateur de tâches de Windows Scheduler Task, il interroge la liste de configuration d'Alert Plus et génère le courriel d'alerte approprié. Les courriels d'alerte sont envoyés à travers le serveur de messagerie. Le moteur d'Alert Plus Engine inscrit les résultats du processus d'alerte de fond dans la liste de configuration d'Alert Plus. Ceci permet aux utilisateurs de voir les statuts en cours.
Pourquoi l'avons nous conçu?
Les alertes dans SharePoint sont fréquemment sous-utilisées. Une des principales raisons réside dans le fait que les utilisateurs sont souvent inondés d'une quantité d'alertes inutiles dès qu'une liste est sollicitée, ce qui tend à minimiser la signification des alertes. Le WebPart Alerte plus donne l'habilité aux utilisateurs de recevoir uniquement les alertes répondant à des conditions spécifiques, d'automatiser un tri préalable les aidant ainsi à gérer leurs tâches de manière plus efficace.
