WebParts SharePoint
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WebPart Liste référentielle croisée
Qu'est-ce que ça fait?
Le WebPart Liste référentielle croisée combine et présente les données associés d'une liste SharePoint au travers des colonnes Recherche (Lookup). Les colonnes Recherche vous permettent d'utiliser l'information d'une colonne dans une autre liste sous forme d'une liste déroulante de valeurs issues d'une liste parente (un peu comme un champ clé d'une table lié aux champs d'une une autre table permettant d'associer deux tables). Le WebPart Cross List utilise cette association pour permettre de ramasser non seulement la donnée de la colonne de type Recherche, mais tout données des colonnes issues de la liste parente pour la présenter sur une simple vue. Vous pouvez trier les données selon l'information voulue par votre équipe aussi bien que créer une vue imprimable ou encore l'exporter sur une feuille de calcul Excel pour y effectuer des rapports et analyses. Le WebPart Cross List vous permet de choisir l'information dont vous avez besoin et d'afficher les données consolidées dans une vue jointe.
| Apport du WebPart Liste référentielle croisée vis-à-vis des fonctionnalités initiales de SharePoint. | SPS 2003, WSS 2.0 |
MOSS 2007, WSS 3.0 |
Liste référentielle croisée |
| Agrégation de données à partir d'une variété de listes en une simple vue. |
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| Agrégation de données à partir de listes parent et de listes enfant liées par le type de colonne Recherche (lookup). |
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| Trier les données dans une vue consolidé |
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| Filtrer le WebPart avec les opérateurs et/ou sur les filtres basés sur la colonne de type Recherche de listes parent- Nouveau! |
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| Renommer les entêtes de colonnes dans le WebPart - Nouveau! | - | - | |
| Exporter les items d'une liste croisée vers Microsoft Excel - Nouveau! |
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| Imprimer une version conviviale des données de la vue consolidé - Nouveau! | - | - | |
| Apporter sa propre traduction dans l'interface utilisateur et le panneau d'outils du WebPart - Nouveau! |
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Comment ça marche?
Vous avez une liste de tâches (Liste Parent A), une liste Information utilisateur (Lookup Liste B), et une liste de projet (Lookup Liste C). Votre gestionnaire vous a demandé de fournir rapidement les statuts de toutes les tâches incluant le nom de la tâche, l'utilisateur assigné et son courriel, le nom du projet associé et le statut du projet.. Utilisez le WebPart Cross List et les champs lookup, vous pouvez choisir les données dont vous avez besoin à partir de la liste de tâches aussi bien que n'importe quelle donnée de la liste de projets et de la liste Information utilisateur (voir le diagramme ci dessous) "pas seulement les données des colonnes Lookup.
Pourquoi l'avons-nous conçu?
Les organisations utilisent SharePoint aujourd'hui pour construire rapidement et efficacement des portails web collaboratifs. Avec l'utilisation croissante de SharePoint, les TI se voient demander d'élaborer de nouvelles applications en alternative aux bases de données traditionnelles mais, avec la capacité d'intégrer et de rendre accessible ces données d'information tout en maintenant leur intégrité. Une des principales attractions de SharePoint réside en sa capacité de créer rapidement des standards au niveau des listes pour supporter différents types de tâches. Les développeurs restent familiers avec l'architecture classique des bases de données en utilisant le type de colonne Recherche (Lookup) avec des listes structurées sous une architecture de données relationnelle au lieu d'utiliser une structure de données à plat. SharePoint ne fournit pas la capacité d'affichage de données à partir de listes jointes, les champs lookup sont utilisés comme clés afin d'indexer des listes extérieures.
