WebParts SharePoint
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WebPart Groupe Courriel - version 1.2
Qu'est-ce que ça fait?
Actuellement, beaucoup d'organisations utilisent les listes SharePoint pour structurer l'information comme les contacts, les grandes orientations, et l'information sur les utilisateurs. Avec cette mise à disposition dans SharePoint d'information sur les usagers, les organisations veulent naturellement l'utiliser pour des communications de base comme pour envoyer un email groupé à la communauté d'utilisateurs spécifique désignée dans une liste ou un site. Le Web Part Group E-mail permet aux gestionnaires de projet ou administrateurs de site d'envoyer un email groupé à une liste SharePoint ou à un groupe de l'Active Directory.
| Apport du WebPart Regroupement de courriel vis-à-vis des fonctionnalités initiales de SharePoint. |
SPS 2003, WSS 2.0 |
MOSS 2007, WSS 3.0 |
Regroupement de courriel |
| Envoyer des courriels en blocs à tous les usagers d'un site SharePoint. |
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| Envoyer des courriels en blocs à tous les usagers d'une liste, comme celle des Contacts, en utilisant la colonne courriel. |
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| Créer et envoyer des courriels bases sur des modèles de courriels. | |
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Filtrer la liste des courriels via une vue de liste standard. |
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| Les courriels peuvent être envoyés via le client de messagerie ou via le serveur SMTP. |
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| Envoyer des emails groups via une liste de distribution sécurisée de l'Active Directory. - Nouveau! |
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| Sélectionner des groupes personnalisés de listes aussi bien que des groupes standards pour restreindre les utilisateurs pouvant envoyer des courriels groupés. - Nouveau! |
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Comment ça marche?
Configurer le Web Part vous permet de sélectionner les groups autorisés à envoyer des emails groupés, de déterminer si vous voulez envoyer les emails dans le site SharePoint Portal ou à un groupe de distribution de l'Active Directory. Si vous sélectionnez le portail SharePoint, vous avez l'option d'envoyer les emails à une liste spécifique d'usagers ou à l'intégralité des usagers. Si vous choisissez Active Directory, vous devez avoir les droits d'administration pour accéder à Active Directory Services afin de spécifier les groupes de distribution. Vous pouvez ensuite choisir un modèle de courriel via le Web Part Content Editor et le paramétrer selon vos besoins (sujet, SMTP ou autre, pop-up message, etc., icônes).
Pourquoi l'avons-nous conçu?
Avec toutes les capacités de gestion d'information offertes par SharePoint, il est difficile de diffuser l'information à tous les usagers ou ensembles d'usagers d'un site SharePoint. La plupart des organisations s'attendent à utiliser SharePoint pour satisfaire leurs besoins de communications. Avec cet esprit, les administrateurs et gestionnaires ont besoin de transmettre l'information à plusieurs utilisateurs à la fois. . Comme faire savoir aux utilisateurs que le portail sera temporairement hors ligne, mis à jour avec du nouveau contenu après une implémentation majeure, ou informer un groupe que toutes les interrogations soumises sont prises en compte. Le Web Part Group Email permet d'adresser des blocs d'emails rapidement et facilement aux utilisateurs et groupes d'utilisateurs d'un site SharePoint ou d'Active Directory.
