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WebPart exportation en vrac de liste - Release 1.0
Exportez rapidement un grand nombre de documents à partir de vos librairies de documents SharePoint. Les librairies de documents exportés peuvent être utilisées dans des situations où la collaboration hors ligne est nécessaire ou pour soutenir les efforts de migration de données.
Le WebPart Exportation de liste en vrac vous permet d’extraire les documents de SharePoint vers votre système de fichiers. De grands volumes de documents qui ont besoin d’être accédés hors ligne peuvent être exportés rapidement et simplement. Les documents peuvent être exportés avec ou sans leurs versions, et l’ensemble des documents peut être filtrée par une vue basée sur des critères. Les WebPart Exportation de liste en vrac peut fonctionner en tâche de fond sur votre station de travail, vous pouvez ainsi continuer à travailler durant le processus. Mieux encore, vous pouvez planifier son fonctionnement au moment qui vous convient.
| WebPart Exportation en vrac de liste vs. les fonctionnalités initiales de SharePoint |
SharePoint OOTB | List Bulk Export |
| Exportez de nombreux fichiers à partir d’une librairie de documents SharePoint. |  |
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| Inclure les options de configuration pour exporter les versions des items de la librairie de documents. | |
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| Capacité à utiliser la librairie de documents pour filtrer l’ensemble des fichiers d’exportation. | |
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| Inclure les options de configuration pour recréer la structure de dossiers de la librairie de documents à destination du système de fichiers. | |
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| Capacité d’écraser les fichiers existants sur le système de fichiers ou de les ignorer. | |
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| Stocker les informations de configuration sur un fichier XML, vous pouvez ainsi retrouver l’information utilisée. | |
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| Peut fonctionner en tâches de fond sur des intervalles planifiées. | |
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| Générer l’information étendue des sessions durant le processus qui fournit un résumé des succès et échecs des enregistrements. | |
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| Exportation à partir de toutes les versions de SharePoint. | |
Comment ça marche ?
L’application Exportation de liste en vrac peut fonctionner sur une machine cliente sans passer par une installation serveur. Une fois installée, vous devez vous connecter au serveur SharePoint duquel vous voulez exporter les documents, sélectionnez la librairie de documents source à exporter, et indiquez le chemin de destination du système de fichiers. Les cases à cocher d’options vous permettent de spécifier les conditions d’écrasement, de manipulation et d’exportation de toutes les versions (si vous exportez la librairie de documents avec les versions). D’autres options peuvent être sélectionnées vous permettant d’inclure des documents dans la librairie de documents, les sous-dossiers dans l’exportation et aussi de recréer la structure de dossiers dans le système de fichiers de destination. Vous pouvez aussi choisir de sauvegarder la configuration d’importation pour la réutiliser manuellement par après ou planifier d’autres modes d’exportation sur une base régulière. Il y a un fichier log qui peut être vu à partir des applications, aussi bien que pour vérifier les processus ou aider à résoudre des erreurs d’exportations.
Quelles sont ses limitations ?
L’application n’exporte pas les métas donnés associées aux items de la librairire de documents. Cette capacité sera disponible dans la version1.5, courant février 2008. L’application n’exporte pas les documents attachés aux listes SharePoint, elle supporte uniquement les librairies de documents.
