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WebPart Importation en vrac de liste - version1.5
L'Importation en vrac de liste vous permet de migrer des données et documents dans SharePoint à partir de bases de données, de feuilles de calcul, de (SPS 2003/WSS V2) à (MOSS 2007/WSS V3), de n'importe quelle application de gestion de données SharePoint ou d'organisation avec un large volume de données et de documents qui nécessitent un accès. Retient les valeurs indexées de l'information lors de l'importation afin d'éliminer la saisie de donnée. Le programme d'importation possède l'option de fonctionner en background, permettant ainsi aux utilisateurs de continuer à travailler pendant que l'application télécharge les documents et données dans SharePoint.
| Apport de l'Importation en vrac de liste vis-à-vis des fonctionnalités intitiales de SharePoint | SharePoint OOTB | Importation en vrac de liste |
| Importation des propriétés des métadonnées et des documents attachés. |
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| Permet aux utilisateurs de lier les champs entre la source le la liste de destination. |
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| Fournie une valeur de mappage pour les colonnes Choix et Recherche (i.e . source:Yes = destination:True). |
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| Importation à partir de fichiers t Excel, CSV ou texte. |
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| Peut importer des données dans des listes existantes qui ont déjà des données. |
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| Vérifie les enregistrements dupliqués. Passe ou met à jour les nouvelles données. |
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| Fonctionne avec beaucoup de listes, ainsi que les librairies de documents. | |
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| Importation automatique des sous dossiers et création d'une hiérarchie semblable dans la librairie de documents ciblée. Nouveau! |
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| Capacité de renommer automatiquement les fichiers afin pouvoir écraser les fichiers existants. | |
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| Importation des paramètres pouvant être sauvegardés ou ré utilisés pour des importations subséquentes. |
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| Peut fonctionner en background avec des intervalles paramétrés. | ||
| Post-importation des fichiers log fournissant un résumé des enregistrements réussis et ratés. | ||
| Importation d'une liste SharePoint à une autre, au travers des sites, et de SharePoint V2 à SharePoint V3. |
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| Importation de données à partir d'une table de base de données ou d'une vue dans une liste SharePoint. | ||
| Importation des versions des listes et des librairies de documents. - Nouveau! |
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| Importation de fichiers à partir de dossiers réseau dans les libraires de documents et d'images de SharePoint. - Nouveau!
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 Inclue un support partiel pour cette fonctionnalité. Un codage personnalisé peut-être requis. |
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Comment ça marche?
Le WebPart Importation en vrac de liste peut fonctionner sur une station cliente (une serveur n'est pas requis. Une fois installé vous devez vous connecter au serveur SharePoint où vous voulez importer les données, sélectionner la source de données ( i.e. Excel, ODBC driver, ou liste SharePoint), lier les champs de la source de données à la liste SharePoint ciblée, déterminer comment voulez vous traiter les enregistrements dupliqués, sélectionner les versions à importer si besoin et importer les données. Vous pouvez aussi choisir de sauvegarder la configuration de l'importation pour la réutiliser manuellement ou de façon automatisée. Il y a un fichier log qui peut être consulté afin de vérifier les erreurs de processus et aider à résoudre les problèmes.
Pourquoi l'avons nous conçu?
Plusieurs organisations réalisent actuellement des bénéfices dans l'utilisation de SharePoint comme outil collaborative et de communication pour leurs clients internes et externes. Comme beaucoup de grands systèmes d'entreprises, cela prend du temps aux utilisateurs de s'adapter à l'utilisation de ce genre d'outil sur une base quotidienne. Permettre aux utilisateurs d'accéder à leurs données existantes à partir de SharePoint dès son installation facilite l'adaptation et accélère la prise en. List Bulk Import vous permet de vous concentrer sur la meilleure manière d'utiliser SharePoint au niveau de l'exploitation des données d'affaires et de ne pas se soucier de la migration de données existantes.
