WebParts SharePoint
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WebPart Liste déroulante - version 3.1
Qu’est ce que ça fait?
Le WebPart Liste déroulante consolide les items de nombreuses listes SharePoint à partir de multiples aires et de sites dans une simple vue de données en temps réel avec la capacité de filtrer et trier l'information selon les besoins. Vous pouvez définir quelles listes et vues sont incluses ainsi qu'appliquer au besoin, un filtre CAML. Vous pouvez aussi sélectionner une liste maître pour toutes listes sélectionnées afin de se conformer au contenu et à son formatage. Sauvegarder les modèles pour les réutiliser ou les modifier en créant d'autres vues déroulantes basées sur la même liste de données.
| Apport du WebPart Liste déroulante vis-à-vis des fonctionnalités de base de SharePoint | SPS 2003, WSS 2.0 |
MOSS 2007, WSS 3.0 |
Liste déroulante |
| Rassemble les données d'une variété de listes et librairies (e.g. tâches, priorités, actions) dans une simple vue maître Incluse le support pour les librairies de documents, d'images et de formulaires). |
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| Définit quelles listes sont incluses dans une vue déroulante. |
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| Sélectionne différentes colonnes de chaque liste pour une inclusion dans une vue déroulante en utilisant des noms d'affichages similaires. |
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| Applique un formatage complet de la vue de données à la vue déroulante: filtre, application du formatage conditionnel, tri, etc. |
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| Données déroulantes à travers les collections de sites sur un même serveur SharePoint. |
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| Maintient le niveau de sécurité de l'item de la liste dans la vue déroulante. | - | - | |
| Inclue la localisation de la colonne de l'item dans la vue de données déroulante afin de le lier au site d'où l'item est originaire. | - | - | |
| Utilise des vues de données déroulantes avec Alert Plus. Nouveau! | - | - | |
Comment ça marche?
Le WebPart Liste Déroulante sélectionne les listes dans le WebPart vue de données. . Pour créer ce WebPart vue de données, sélectionnez un site ou une aire puis dans la liste et la vue, ajouter un filtre CAML (optionnel), et ajouter la liste ou la vue dans les boîtes de liste incluse. Répétez ces étapes jusqu'à ce que les listes aient été sélectionnées. . Puis sélectionner une de ces listes incluses pour devenir la liste maître afin de déterminer le formatage et les colonnes à être inclus dans la vue de données, écrire le nom de la vue de données, et cliquez créer. Le WebPart vue de données déroulante est créé dans la galerie page WebPart pour cette page. Vous pouvez naviguer dans la galerie page WebPart et déplacer la vue de données sur cette page afin de visualiser les résultats. Une fois la vue de données mise en place comme vous le voulez, vous êtes prêt à la partager avec les autres utilisateurs, vous pouvez l'exporter, la sauvegarder sur votre bureau ou à n'importe quell emplacement réseau de votre choix. Lorsque vous voulez ajouter le WebPart vue de données à une page, juste importer le WebPart ainsi Modifier la page partagée > Ajouter un WebPart > Importer.
Pourquoi l'avons-nous conçu?
Un des attraits majeurs d'une implantation de SharePoint est la flexibilité de créer de multiples sites et aires. Cela donne au département TI la capacité de centraliser et de contrôler le serveur, les bases de données, la sécurité; et en même temps, permet à chaque groupe ou département de pouvoir gérer leurs propres sites. Au fur et à mesure du développement de SharePoint, il y a une prolifération de sites SharePoint à gérer. Cela accroît les difficultés pour les utilisateurs de garder la trace des tâches et documents qui sont localises sur les sites en raison du fait, qu'actuellement, il n'y a pas dans SharePoint le moyen d'obtenir facilement une vue unifiée par exemple, pour l'information.
