WebParts SharePoint
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Site Creation Plus - Release 1.0
Aide les administrateurs à mieux gouverner la création de sites sous SharePoint, tout en simplifiant les processus de création de site pour les utilisateurs !
Pourquoi l’avons nous conçu ?
La gouvernance de SharePoint est une véritable préoccupation pour les organisations d’aujourd’hui. En particulier, la capacité de création de site dynamique de SharePoint est devenue un problème. L’adoption de cette puissante fonctionnalité est souvent entravée par des administrateurs qui sont réticents à la placer entre les mains des utilisateurs finaux. L’interface utilisateur initiale pour la création de nouveaux sites requiert que l’utilisateur saisisse un nom de site, une description ainsi que le chemin d’accès URL pour le nouveau site. Ils doivent également sélectionner un modèle de site à utiliser et déterminer les utilisateurs qui auront accès au nouveau site. Finalement, Ils doivent se souvenir d’ajouter le site à la liste de liens. Pour de nombreux utilisateurs, cela représente trop de choix. Pour les administrateurs système, ces choix peuvent mener les sites créés à ne pas être conformes avec les meilleures pratiques de la compagnie comme pour des conventions de noms pour les URL ou l’utilisation de certains modèles de sites. De nombreux sites se retrouvent également absents de la liste des liens de sites.
Qu’est ce que cela fait ?
Le WebPart Site Creation Plus Web Part apporte des bénéfices autant aux utilisateurs qu’aux administrateurs de SharePoint. Il donne aux administrateurs la capacité de mieux gérer la création de sites en standardisant la dénomination des URL et groupes utilisateurs et en restreignant les modèles de sites que les utilisateurs peuvent sélectionner. Pour les utilisateurs, cela simplifie le processus de création de sites en réduisant le nombre de choix qu’ils doivent faire et en ajoutant les nouveaux sites automatiquement à la liste de liens. Ceci assure qu’ils ont complété cette importante étape dans le processus de création de site qui est souvent oublié.
Comment cela est utilisé ?
L’administrateur du site configure le WebPart en :
- Sélectionnant le modèle de site à être utilisé pour le nouveau site. Tous les sites créés au travers d’une instance du Web Part créé le même type de site.
- En sélectionnant une liste de liens où l’information sur la nouvelle liste est ajoutée automatiquement. Tous les sites créés à travers cette instance du WebPart peuvent être représentés dans la liste de liens sur le même site où le WebPart réside.
- En fournissant des noms de groupes utilisateurs standards pour les sites qui utilisent des permissions uniques.
Les administrateurs de site peuvent également noter que :
- La permission de créer des sites est toujours contrôlée et gérée par l'administration SharePoint.
- L’interface utilisateur pour le WebPart Site Creation Plus supporte les traductions, les mots apparaissant peuvent être facilement modifiés pour votre serveur.. Le travail de l’utilisateur final est simplifiée en minimisant l’information / les choix qui peuvent être fait durant la création de site.
Lors de la création d’un nouveau site, l’utilisateur final :
- Fournir un titre pour le nouveau site
- Fournir une description pour le nouveau site.
- Décide si le nouveau site héritera des permissions du site parent ou utilisera des permissions uniques.
