WebParts SharePoint
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WebPart Profil Utilisateur Plus
Qu’est-ce que cela fait ?
Le WebPart Profil Utilisateur Plus vous permet d’afficher les données des profils utilisateurs en ordre alphabétique, par département ou par hiérarchie organisationnelle à partir d’une liste de contacts SharePoint ou de la liste d’information des utilisateurs de WSS 3.0. Vous pouvez accorder aux utilisateurs la possibilité de modifier leurs propres profils, d’imprimer leurs informations de profil utilisateur et permettre aux groupes d’utilisateurs d’éditer les profils pour les utilisateurs appartenant à leur propre département. Les données du profil utilisateur peuvent être éditées, cachées de tous les utilisateurs ou rendues privées pour que les utilisateurs ne puissent voir que leurs propres données privées.
| WebPart Profil Utilisateur Plus vs. Fonctionnalités de base de SharePoint | MOSS 2007, WSS 3.0 |
Profil Utilisateur Plus |
| Autoriser les utilisateurs finaux d’éditer leurs propres informations de profil. |  |
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| Configurer les critères de recherche pour la recherche avancée permettant aux utilisateurs de rechercher par le nom, le département, le courriel, etc. | |
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| Déterminer quelle colonne du profil utilisateur sont incluses, éditables, publiques ou privées. | |
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| Configurer les groupes utilisateurs pour éditer les profiles utilisateurs appartenant à un département particulier, permettant aux administrateurs des sites départementaux d’avoir un contrôle sur les données des profils utilisateurs au-delà de leurs propres départements. | |
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| Configurer les photos des utilisateurs pour être automatiquement stockées dans la librairie d’images. | |
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| Montrer le bouton de prévisualisation d’impression pour permettre aux utilisateurs d’imprimer l’information de leur propre profil utilisateur. | |
Comment cela fonctionne ?
Ajoutez le WebPart Profil Utilisateur Plus n’importe où dans une collection de site pour autoriser les utilisateurs de voir et de mettre à jour l’information de leur profil. L’information du profil peut être stockée dans la liste d’information utilisateur de WSS 3.0 ou la liste de contacts. Configurez le WebPart pour autoriser tous les utilisateurs à éditer certains champs tout en rendant privé certains champs (l’utilisateur peut seulement voir/éditer les champs de son propre profil). Vous pouvez paramétrer les permissions d’édition pour les départements par groupes d’usagers – autorisant les utilisateurs du groupe sélectionné d’éditer tous les profils appartenant à un département particulier. Créer de nouveaux onglets pour afficher l’information utilisateur ainsi que concevoir les champs à être inclus ou cachés à partir d’une vue. Vous pouvez aussi spécifier une librairie d’images pour stocker automatiquement les images envoyées aux profils utilisateurs.
Pour configurer les fonctionnalités du WebPart disponibles aux utilisateurs, vous pouvez paramétrer les colonnes qui seront utilisées comme critères de recherche dans la recherche avancée ainsi que concevoir une recherche entière de la colonne quand vous utilisez seulement la boîte de recherche. Vous pouvez aussi déterminer si les utilisateurs peuvent imprimer l’information de leur profil utilisateur, cliquez sur le lien Mon Profil pour retourner dans votre profil propre, déterminer également la vue par défaut du WebPart incluant l’ordre alphabétique, organisationnel (affichée selon la hiérarchie) et/ou par département, ainsi que le profil utilisateur personnel lors du démarrage et de la navigation avec le WebPart.
Pourquoi l’avons nous conçu ?
Dans WSS 3.0, il n’y a pas de base de données utilisateur centralisée qui soit comparable à la base de données de profils utilisateurs de MOSS 2007. Les données des profils utilisateurs de WSS dans une liste unique connue sous le nom de liste d’information des utilisateurs. Ceci est une liste cachée qui n’est pas facile à trouver et qui ne peut être étendue ou accédée par les utilisateurs finaux. La prédominance donnée aux utilisateurs de WSS 3.0, les compagnies ont besoin d’avoir un moyen de gérer leurs profils utilisateurs plus facilement pour en assurer la maintenance.
