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Synchroniser l’information utilisateur entre la base de données des profils utilisateurs de SharePoint, Active Directory, la liste des contacts et les listes d’information utilisateurs de WSS 3.0.
Le Synchronisateur de Profil Utilisateur vous permet automatiquement de synchroniser la base de données maître des utilisateurs avec une autre base de données utilisateurs. Vous pouvez mapper les propriétés à partir de la base de données maître des utilisateurs afin de cibler une base de données utilisateurs et voir si les mises à jour ont été réalisées avec succès et obtenir un audit sur comment chaque item a été mis à jour. De plus, vous pouvez utiliser Windows Scheduler pour automatiser le processus de synchronisation. Il y a cinq types de synchronisation offerts avec le Synchronisateur de profil utilisateur. Ce sont:
| Synchronisateur de profil utilisateur vs. les fonctions de base de SharePoint |
SharePoint OOTB | User Profile Sync |
Choisissez parmi les cinq types de synchronisation suivants :
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| Planifier les mises à jour pour fonctionner automatiquement d’une base utilisateur à une autre . | ||
| Mappage flexible de l’information utilisateur d’une base à une autre. | ||
| Vérification des données importées. | ||
| Capacité d’exclure certains utilisateurs ou groupes. | ||
| Supporte le service d’intégration Business Data Catalog (BDC) de SharePoint. | À venir | |
| Génère un courriel de notification quand des changements sont effectués dans la base de données utilisateurs. | À venir |
Premièrement, configurer les paramètres propres à votre type de synchronisation. Puis entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe pour un compte qui a ses droits propres aux sources des bases de données. Par exemple, pour Active Directory vers le type de synchronisation de la liste d’information utilisateur de WSS 3.0 (B), vous avez besoin d’un identifiant utilisateur (ID) et un mot de passe qui réside dans l’administration de comptes Active Directory et dans l’administration de compte d’une collection de site SharePoint. Puis définir les mappages entre la base de données utilisateurs maître et la base de données utilisateurs ciblée. Après avoir défini les mappages, les données de l’utilisateur sont exportées vers les propriétés appropriées selon les mappages préalablement définis. Cette exportation s’effectue à travers un planificateur fonctionnant selon votre convenance. Vous pouvez également voir le fichier log pour déterminer si l’importation/exportation des données a été un succès.
Pour les types de synchronisation d’Active Directory vers la liste des contacts (D) et la liste des contacts vers la liste d’information utilisateurs de WSS 3.0 (E), vous pouvez définir les mappages de la même manière que les autres types de synchronisation, mais vous devez aussi créer une colonne dans la liste des contacts dans le but de lier le compte de l’Active Directory ou de la liste information utilisateurs de WSS 3. (dépendamment du type de synchronisation utilisé). Le synchronisateur profil utilisateur requiert ce lien pour être capable de mettre à jour proprement le profil de l’utilisateur.
Durant sa période d’essai, le synchronisateur de profil utilisateur vous permet d’essayer chaque type de synchronisation présenté auparavant. Toutefois, selon le produit Synchronisateur de profil utilisateur (A, B, C, D or E) que vous décidez d’acheter, vous recevrez une clé de licence qui débloquera seulement quelques fonctionnalités. Par exemple, si vous avez achetez le synchronisateur de profil utilisateur B pour synchroniser Active Directory vers la liste information utilisateur de WSS 3.0, vous recevrez une clé qui vous permet uniquement d’utiliser le synchronisateur de profil utilisateur pour la mise à jour de l’information de la liste d’information utilisateurs de WSS avec l’information des profils d’Active Directory.
La plupart des organisations qui utilisent SharePoint, utilisent également le système de gestion de comptes de NT et Active Directory. Dans la plupart des cas, le portail SharePoint est utilisé pour créer un profil utilisateur initial en l’important de l’Active Directory. Ensuite, une planification d’importation est paramétrée pour mettre à jour le profil utilisateur de SharePoint afin de maintenir les changements dans la base de données Active Directory. Comme l’information relative au profil utilisateur de SharePoint augmente, les organisations fréquemment besoin de l’utiliser comme lieu de stockage primaire de l’information utilisateur. Le synchronisateur de profil utilisateur permet aux organisations d’utiliser un paramétrage familier, pour migrer l’information d’un profil dans Active Directory, qui peut être partagée et utilisée dans d’autres applications qui s’interfacent avec Active Directory. C’est pour cette même raison que les petites et moyennes organisations utilisant WSS 3.0 (au lieu de MOSS 2007) ont besoin de synchroniser la liste d’informations utilisateurs vers Active Directory ou, s’ils n’utilisent pas Active Directory, de synchroniser une liste d’information utilisateur maître avec une ou plusieurs listes d’information utilisateurs.
Comme pour l’utilisation d’une liste de Contacts comme base de données utilisateurs, plusieurs organisations utilisant WSS 3.0 préfèrent utiliser la liste de Contacts au lieu de la liste information utilisateurs, du fait que la liste de contacts soit, tout en étant sécuritaire, plus facile à gérer, à développer et à accéder. La liste d’informations utilisateurs n,est pas facile à localiser et à développer.