Quels sont les avantages d’Office 365 pour votre entreprise ?

femme travaillant dans son bureau

L’optimisation des processus de stockage et de communication doit être une variable constante pour le bon fonctionnement de votre entreprise. De plus en plus de personnes passent au cloud, principalement parce que nombre de ces processus peuvent améliorer les performances et la productivité au travail. 

Des retours sur investissement plus favorables, une communication ininterrompue, un stockage sécurisé et un accès illimité ne sont que quelques-uns des avantages d’Office 365. Dans cet article, nous voulons vous montrer pourquoi ce système moderne est devenu l’outil phare de centaines d’entreprises dans le monde.

Qu’est-ce que Microsoft Office 365 pour les entreprises ?

Microsoft Office 365 est un ensemble d’outils qui vous permet de stocker, de gérer et d’administrer des informations grâce aux services qu’il propose, afin d’améliorer la productivité et l’efficacité de vos employés.

Une partie des stratégies qu’il intègre vise à permettre un accès illimité aux documents stockés dans le nuage à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile. Quel que soit l’endroit où ils disposent d’une connexion à l’internet, ils peuvent accéder aux courriels, aux discussions instantanées et à la documentation partagée d’intérêt commun, ce qui profite grandement aux travailleurs sur place et à distance. 

Grâce aux avantages d’Office 365 pour les entreprises, nous pouvons optimiser le développement des processus, améliorer leur efficacité et les convertir, ce qui permet d’améliorer les performances des groupes et des équipes et de les transformer en alliés de l’entreprise. 

S’inscrire à Microsoft 365 est un bond en avant dans la progression globale de votre entreprise et les minutes qui suivent vont le prouver.

Comment fonctionne Office 365 ?

basé sur le cloud

Office 365 est un service basé sur le cloud qui vous permet d’y accéder de n’importe où, dès lors que vous disposez d’une connexion Internet. Vous pouvez vous connecter à Office 365 partout, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il vous permet non seulement d’accéder à des documents importants, mais aussi à des services de base tels que le courrier électronique et la suite Office complète. 

Office 365 offre une variété de plans, en fonction de la taille de votre entreprise et du nombre d’employés. Chaque plan est assorti de différentes caractéristiques et options que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins et intérêts individuels. 

Aujourd’hui, c’est l’un des outils de choix pour répondre à tous les besoins de productivité, de flexibilité et d’efficacité de votre organisation. Mais pas seulement, grâce à Office 365, vous et votre entreprise pourriez bénéficier des avantages suivants…

1. Stockage sécurisé

Pour de nombreuses personnes, investir dans un système de stockage en nuage semble encore risqué. Cependant, la réalité est que le stockage sécurisé est l’un des principaux avantages d’Office 365. Comment pouvons-nous le garantir ? C’est facile. Microsoft Office 365 pour les entreprises permet :

  • Détection et suppression immédiates des menaces, ce qui est particulièrement utile lors de la manipulation de données sensibles. 
  • Des messages cryptés qui rendent impossible la lecture par des tiers de tout élément sensible. 
  • Utilisation sur les appareils mobiles de manière contrôlée. Cela signifie que vous pouvez gérer les politiques de sécurité, les rapports et même avoir la possibilité de supprimer un appareil lié s’il est volé ou endommagé. 
  • Ainsi, même si vos employés se connectent à partir de différents appareils, leurs données restent sécurisées. 

2. Retour sur investissement

Un autre grand avantage d’Office 365 pour les entreprises est le retour sur investissement inégalé. 

Mais comment cela est-il possible ? Lorsque vous achetez des services Office 365, vous n’avez pas à vous soucier d’acheter des comptes dont vous n’aurez pas besoin. L’investissement ne correspond qu’au nombre d’employés de votre entreprise et vous pouvez fixer différents niveaux. 

Autrement dit, les employés les plus gradés pourront accéder à des fonctions plus spécifiques, tandis que le reste de vos employés pourront utiliser des versions plus basiques de l’outil. 

L’évolutivité de l’outil est donc un avantage direct d’Office 365. L’ajout et la suppression de licences en cas d’embauche de nouveaux employés se fait en quelques clics et est encore plus facile si vous disposez d’un administrateur de ce service en nuage comme Alcero

3. Accès illimité

L’outil Microsoft Office 365 pour les entreprises nous donne un accès illimité. Cela signifie qu’indépendamment du fait que nous y accédions localement ou à distance, nous pouvons toujours y accéder facilement de n’importe où dans le monde. 

Il ne sera donc pas possible de passer à côté des processus internes qui peuvent avoir lieu au bureau. Il vous suffit d’un appareil mobile doté de l’accès nécessaire et d’un point d’accès à l’internet pour pouvoir afficher toutes les informations dont vous ou l’un de vos collaborateurs avez besoin pour rester connectés, même à distance. 

C’est l’un des grands avantages d’Office 365.

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4. Une communication plus efficace

homme travaillant dans son bureau

L’un des principaux inconvénients du travail à distance est précisément celui de la communication. Cependant, l’un des avantages les plus appréciés d’Office 365 est sa capacité à communiquer efficacement avec tous vos collègues. 

Vous pouvez établir un réseau de communication qui vous permet d’informer le reste de votre équipe des processus importants par le biais de la messagerie instantanée, d’accéder aux appels et aux appels vidéo, d’envoyer des courriers électroniques et également de modifier des documents directement depuis le cloud. 

5. Assistance automatique et/ou à distance

Enfin, un autre avantage d’Office 365 pour les entreprises est que les mises à jour sont généralement programmées automatiquement, ce qui vous permet d’être toujours à jour. 

Profitez de tous les avantages d’Office 365 grâce à Alcero

Chez Alcero, nos employés disposent de toutes les compétences nécessaires pour créer et gérer tous les processus liés au cloud, y compris, comme vous pouvez vous y attendre, tous les avantages de Microsoft Office 365. 

Veuillez nous contacter au 514 316-5064 ou à [email protected]