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Solutions d’affaires

Alcero a pour ambition d’être le chef de file incontesté dans la création, le développement, l’implémentation, la maintenance et l’évolution d’applications d’affaires (applications) basées sur Office 365, SharePoint et Azure. Une brève description des solutions applicatives pour lesquelles son expertise métier est mise à profit se trouve ci-après.

Services gérés

L’implantation de solutions d’affaires performantes en TI est complexe et demande une multitude d’expertises au sein de votre organisation (développeur, concepteur graphique, expert en architecture d’information, intégrateur, analyse d’affaires et stratégique). Avec son service géré, Alcero peut prendre en charge le déploiement et la maintenance de vos solutions de TI afin que vous puissiez vous consacrer entièrement à vos affaires.

Services

Alcero est un partenaire de premier plan avec sa clientèle. La complexité des technologies d’aujourd’hui exige une complicité dynamique constante avec chaque client afin d’assurer le développement de solutions personnalisées conviviales et performantes ainsi qu’une mise en place et une maintenance optimales. Les services et les solutions conçues par les ressources spécialisées d’Alcero sont fondés sur la méthodologie Agile.

Un système efficace de gestion électronique des documents protège et organise les informations générées dans l’entreprise. La technologie du XXIe siècle est mise à jour à un rythme accéléré, ce qui nécessite une gestion compétitive des processus d’entreprise grâce à des logiciels actualisés qui résolvent les problèmes de stockage et de distribution de l’information.

Les méthodes traditionnelles de gestion des documents sont obsolètes face à l’énorme quantité de contenu que les entreprises génèrent quotidiennement. L’automatisation des processus d’archivage rationalise le travail des employés et ouvre des canaux de communication qui optimisent l’organisation de l’entreprise.

Les documents électroniques doivent être traités correctement en planifiant leur conservation, leur accès par les utilisateurs, leur emplacement, leur sécurité pour éviter d’endommager les informations, etc.

La mise en place d’un système de gestion électronique des documents permet d’obtenir des avantages tels que les suivants:

– Organisation de l’information de manière à ce qu’elle soit disponible à tout moment.

– Accès sécurisé aux informations pour se protéger contre les cyberattaques.

– Gestion des archives de documents papier et électroniques.

– Facilitation des processus de gestion des documents pour l’utilisateur.

– Conservation des informations juridiques et historiques.

– Automatisation intelligente du cycle de vie des documents.

– Un personnel formé et productif.

– Contrôle de la création, de l’édition et de la diffusion des documents électroniques.

Systèmes de gestion de l’information

La mise en œuvre d’une solution de gestion électronique des documents en temps utile permet de réduire les coûts et la maintenance, d’obtenir de meilleures performances en évitant la répétition de documents précédemment archivés, entre autres aspects qui améliorent la qualité des services aux entreprises. Investir dans un système de gestion électronique des documents est donc une option qui présente des avantages économiques à court, moyen et long terme.

Pour décider quel système de gestion des documents est le plus pratique, il est nécessaire de définir clairement les problèmes auxquels l’entreprise est confrontée en ce qui concerne la logistique de l’archivage des informations. Il est également nécessaire d’évaluer des aspects tels que la sécurité, le nombre d’utilisateurs à connecter, la compatibilité avec d’autres systèmes d’exploitation, les outils de communication, la numérisation des documents, les facilités de travail collaboratif des employés, la gestion des flux de travail, etc.

Les systèmes de gestion de documents comprennent SharePoint, une option de gestion de contenu électronique qui permet de gérer, de rechercher et de publier des informations à partir de divers appareils. Les capacités du système comprennent également la gestion du contenu et du flux de travail, le contenu web et les réseaux sociaux d’entreprise, le nuage personnel, la veille économique et peuvent être utilisées pour les portails intranet, extranet et internet.

Pour plus d’informations, consultez le site www.alcero.com. Alcero est une entreprise qui met en œuvre des solutions efficaces pour gérer les contenus électroniques avec les plus hauts standards technologiques.

Alcero offre des services avec la technologie SharePoint, Office 365 et est un partenaire Collabware sous licence pour le Canada.

Entrez dans le 21e siècle en rationalisant vos processus de gestion du contenu électronique afin d’améliorer la compétitivité de votre entreprise.