Qu’est-ce que l’intranet et pourquoi est-il important pour votre organisation ?

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La modernisation des réseaux de communication au travail nous a obligés à développer des outils et des stratégies à usage universel. Comprendre leur composition et leur importance est crucial pour le développement opportun et efficace d’une société ou d’une entreprise, en faisant en sorte que tous les membres soient toujours en phase les uns avec les autres. 

Que signifie intranet ?

Vous connaissez probablement le mot intranet en raison de sa similitude avec le mot « internet« . Mais que savons-nous à ce sujet, l’internet et l’intranet sont-ils la même chose, sont-ils liés et se complètent-ils ?

Le concept d’internet désigne un réseau ou un système d’ordinateurs présent dans le monde entier et auquel tout le monde peut avoir accès

Alors, qu’est-ce que l’intranet ? Le préfixe « intra » signifie « dans » ou « à l’intérieur », ce qui nous donne quelques indices sur sa signification…

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Qu’est-ce qu’un système intranet ?

femme en réunion

L’intranet est un réseau privé qui permet d’établir un réseau de communication dans un environnement spécifique

L’utilisation la plus fréquente de ces réseaux privés se fait au sein des entreprises, qui utilisent le système intranet comme moyen d’accès pour un groupe limité de personnes. 

Grâce à ce système, vous pouvez : 

  • Accéder aux bases de données d’enregistrement et de gestion en temps opportun et de manière efficace. 
  • Rechercher, obtenir et partager des informations avec les autres membres de l’entreprise 
  • Accéder rapidement et facilement aux processus de collaboration 
  • Découvrez les derniers développements 
  • Tenue de téléconférences et de vidéoconférences 
  • Envoyer des alertes de communication au reste de l’équipe 

 

Ils disposent généralement d’une base de données dans laquelle sont stockées les données d’enregistrement de tous les collaborateurs, afin de faciliter le contrôle de tous les membres et d’éviter de mettre en danger les informations qui y sont partagées. 

Comment cela fonctionne-t-il ?

L’intranet fonctionne à partir des serveurs qui hébergent le réseau, qui contient les informations d’accès et tous ceux qui deviendront des points de communication, à travers différents dispositifs. 

Ils peuvent provenir de l’entreprise elle-même ou d’un fournisseur externe, comme expliqué ici.  

Quels sont les avantages de ce système ?

L’intranet offre de multiples avantages aux utilisateurs. Certains d’entre eux sont présentés ci-dessous :

  • Les systèmes intranet encouragent la participation et l’interaction des utilisateurs, ce qui contribue à une nette amélioration des processus de communication, que ce soit par le biais de messages courts, d’appels ou de vidéoconférences. 
  • Il donne également à l’utilisateur la possibilité de partager des informations classifiées sans risque qu’elles ne tombent entre de mauvaises mains. Grâce à l’intranet, nous obtenons des espaces où nous pouvons transmettre des informations de manière précise, organisée et, surtout, sécurisée.
  • La demande, la gestion et le suivi des demandes d’autres partenaires sont plus faciles et plus rapides. En outre, la possibilité d’oublier des messages importants est réduite au minimum.  
  • Améliorer la productivité des employés et leur engagement envers leurs tâches, activités et missions. 

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Grâce à l’Intranet, vous pourrez rendre tous vos processus plus intuitifs, opportuns et faciles à réaliser. Le mieux, c’est que vous aurez accès aux meilleures plateformes actuelles et, bien sûr, aux conseils d’experts et de leaders dans ce domaine. 

Si vous êtes intéressé par nos services Intranet, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 514 316-5064 ou par courriel à [email protected].

Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.